Auditoria
O recurso de Auditoria permite rastrear as ações realizadas por usuários específicos no sistema, útil para verificação e identificação de problemas.
Como acessar a auditoria
- Clique na Engrenagem no menu superior
- Selecione Auditoria
- Escolha o período desejado
- Opcionalmente filtre por um usuário específico
- Selecione uma ação específica, se necessário
- Clique em Atualizar
Colunas do relatório
- Data: Data e hora em que a ação foi executada
- Ação: Tipo de ação realizada
- Entidade: Qual entidade foi modificada
- Id da Entidade: O ID da entidade que sofreu alterações
- Usuário: Usuário que realizou a ação
Informações importantes
- Os campos de entidade e ID podem estar vazios para determinadas ações, como logins ou acessos a relatórios
- Passe o mouse sobre as transações para visualizar os detalhes de conexão do usuário
- Exporte os dados do relatório para CSV clicando na seta ao lado de Atualizar
Como abrir o registro pelo Id da Entidade
O Id da Entidade é o identificador interno do registro no sistema, e pode ser utilizado para abrir diretamente vendas, compras, transações financeiras e outros registros. Para isso:
- Anote o valor da coluna Id da Entidade no relatório de auditoria
- Na barra de endereço do navegador, acesse a URL do registro substituindo o número ao final pelo ID anotado
Exemplo: para abrir a venda com Id da Entidade 7043858:
https://app.facil123.com.br/#/vendas/7043858
Perguntas e respostas
1 - Como vejo o que foi alterado ou excluído?
R: Utilize o ID da transação do relatório de auditoria para localizar a venda ou compra específica e consulte o Histórico de Alterações.
2 - Quem pode acessar o relatório de auditoria?
R: Apenas usuários com permissões de acesso à configuração do sistema.
3 - Como vejo apenas as vendas canceladas na auditoria?
R: No campo de ação (passo 5), selecione Venda: cancelou e clique em Atualizar.
4 - O tempo exibido representa a duração da sessão do usuário?
R: Não. Ele indica quanto tempo levou para o relatório ser gerado, o que ajuda a identificar necessidades de melhoria de desempenho.