Automações para Compra

As automações de compra realizam de forma automática ajustes que você faria manualmente a cada compra, como atualizar os dados dos produtos comprados. A seguir, exemplos práticos.

Atualiza o produto a partir da compra

Quando o preço de venda acompanha o custo de compra, cada nota nova obriga a reajustar o cadastro dos produtos comprados, um por um. Com o passo Alterar atributos dos itens, a automação faz esse ajuste sozinha: percorre os itens da compra e atualiza o Produto vinculado a cada um. Por exemplo, o Preço do produto passa a ser o Vlr. Unitário do item da compra acrescido de uma margem. O mesmo passo também altera outros atributos do produto ou do próprio item da compra, inclusive campos personalizados.

Para configurar:

Na automação de compra, inclua um passo com o comando Alterar atributos dos itens. Se ainda não criou a automação, siga Configurando uma automação.
Para alterar somente alguns itens, habilite Filtrar quais itens da compra devem ser alterados e informe o critério.
Em Atributos, clique no campo Atributo e escolha Item da compra para alterar o item ou Produto para alterar o cadastro do produto. Depois, selecione o atributo.
Informe o novo conteúdo em Valor. Para calcular o valor a partir dos dados do item, clique no rótulo Valor para alternar para Fórmula e monte o cálculo com as fórmulas.
Para alterar mais de um atributo no mesmo passo, clique em +.

Ao usar o passo, observe:

Todos os atributos de um mesmo passo devem ser da mesma entidade. Se você misturar atributos do Item da compra e do Produto, o sistema exibe a mensagem "contém atributos de entidades diferentes.". Para alterar os dois, crie um passo para cada um.
Itens da compra sem produto vinculado não alteram nenhum produto.
Se o mesmo produto aparecer em mais de um item da compra, prevalece no produto o valor calculado para o último item.

Atenção: se a automação alterar os Custos variáveis do produto e a compra (fora de rascunho) estiver em uma etapa do quadro com a opção Pode atualizar custos variáveis habilitada, o cálculo automático da etapa sobrescreve o valor definido pela automação. Saiba mais em Custos variáveis.

Perguntas e respostas

1 - Automações está disponível no meu plano?
R: Confira os recursos e a quantidade de automações de cada plano na página Planos e Preços.