Cadastrando naturezas da operação

Você pode cadastrar naturezas da operação próprias da sua empresa, sem precisar pedir para o atendimento do Fácil123. As naturezas cadastradas por você ficam visíveis apenas para a sua empresa e podem ser usadas em vendas e compras como qualquer outra natureza.

Antes de cadastrar, recomendamos a leitura de Escolhendo a natureza da operação e Escolhendo a natureza de venda correta para entender o que é uma natureza e quando usar cada uma.

Quem pode cadastrar

Para acessar a tela de cadastro, o usuário precisa ter a permissão Pode configurar o sistema marcada ou, individualmente:

• Natureza da operação - Acessar
• Natureza da operação - Listar
• Natureza da operação - Consultar
• Natureza da operação - Incluir
• Natureza da operação - Alterar
• Natureza da operação - Excluir

Saiba mais em Permissão de acesso.

Acessando a tela

No menu superior, acesse Compras → Naturezas da operação.

A tela mostra todas as naturezas disponíveis para a sua empresa: as do sistema (mantidas pelo Fácil123 e disponíveis para todos os licenciados) e as cadastradas pela sua empresa.

Incluindo uma natureza

1. No menu superior, clique em Compras.
2. Clique em Naturezas da operação.
3. Clique em Incluir no canto superior direito.
4. No campo Nome, informe como a natureza aparecerá na lista ao incluir uma venda ou compra.
5. No campo Descrição impressa na NF-e, informe o texto que vai no campo Natureza da operação da NF-e (limite de 60 caracteres).
6. No campo Documento, selecione o tipo de documento em que a natureza pode ser usada (NF-e, NFC-e ou NFS-e).
7. No campo Destino, selecione se a operação é Normal (entre empresas) ou para Consumidor final.
8. No campo Saída/Entrada, selecione se a operação representa uma saída ou entrada de mercadoria.
9. No campo Finalidade, selecione Normal, Complementar, Ajuste ou Devolução, conforme o tipo de NF-e que será emitida.
10. No campo Tributação, selecione como os tributos da NF-e serão calculados:
    • Manual — os tributos seguem a parametrização do grupo de tributos do produto, igual às naturezas do sistema.
    • Não tributado — a NF-e sai sem tributação. Use para remessas, comodatos, transferências e outras operações em que não há incidência de tributos.
11. Se desejar, habilite a opção Totalizar como venda, devolução de venda ou estorno de venda.
12. Caso queira que o sistema sugira esta natureza numa segunda venda para o mesmo cliente, habilite a opção Lembrável.
13. Se aplicável, habilite a opção Calcular os impostos da lei da transparência.
14. Caso necessário, habilite a opção Sobreposição de CFOP e informe o CFOP estadual e o CFOP interestadual que devem ser utilizados na operação.
15. Clique em Salvar.

A natureza passa a estar disponível imediatamente para todos os licenciados da sua empresa ao incluir uma venda ou compra.

Alterando ou excluindo uma natureza

1. No menu superior, clique em Compras.
2. Clique em Naturezas da operação.
3. Localize a natureza que deseja alterar ou excluir e clique nela.
4. Clique em Alterar ou Excluir.

Naturezas do sistema (mantidas pelo Fácil123) aparecem na lista mas não podem ser alteradas ou excluídas pela sua empresa, apenas consultadas.

Perguntas e respostas

1 - A natureza que cadastrei aparece para todos os licenciados da minha empresa?
R: Sim. Ela fica visível para todos os licenciados que pertencem à mesma organização do usuário que cadastrou.

2 - A natureza cadastrada por mim aparece para outras empresas que usam o Fácil123?
R: Não. Naturezas cadastradas pela sua empresa são privadas só aparecem para licenciados da sua organização.

3 - Posso transformar uma natureza do sistema em natureza da minha empresa (ou o contrário)?
R: Não. Naturezas do sistema e naturezas privadas são separadas. Se precisar de uma cópia personalizada de uma natureza do sistema, cadastre uma nova com o nome e os parâmetros que você quer.