Cadastrando produtos com variações

A variação ajuda a economizar tempo no cadastro de produtos que possuem diferenças entre si, como tamanho, cor ou modelo. Assim, você cadastra um único produto "pai" e cria todas as combinações possíveis como variações, chamadas de produtos "filhos".

Cadastrando produtos com variação

1. Acesse o menu Compras → Produtos e clique em Incluir para cadastrar um novo produto.

2. Cadastre as informações normalmente. A única diferença é que, no campo Tipo de Produto, você deve selecionar a opção Com variações.

Atenção: ao escolher essa opção, o campo de preço deixa de aparecer no produto principal, pois o preço será definido em cada variação.

1. Role a tela até encontrar a seção "Opções de variações" e clique em Adicionar outra opção de variação.

• Escreva o nome da variação, como: Tamanho, Cor, Marca, Modelo — o que fizer sentido para o seu produto.
• Depois, informe os valores dessa variação. Exemplos:
  • Para Tamanho: P, M, G
  • Para Cor: Preto, Branco, Rosa

Depois de preencher, clique em Feito.

Você pode adicionar mais de uma variação, se necessário. O sistema irá gerar todas as combinações possíveis entre elas.

1. Após adicionar as opções, o sistema criará automaticamente a grade de variações.

Agora, cadastre cada produto filho com as seguintes informações:

• Código (deve ser único para cada variação)
• Preço (pois cada variação pode ter um valor diferente)

1. Clique em Salvar para finalizar. O Fácil123 criará o produto pai e todos os produtos filhos com base nas variações configuradas.

Informações importantes

• O produto principal (pai) será do tipo Com variação.
• As variações criadas (filhos) terão o tipo Variação.
• Somente os produtos filhos podem ser vendidos e comprados no sistema. Ao importar o XML de uma compra, vincule sempre à variação certa (o produto filho), nunca ao produto pai. Veja mais em Vinculando produtos na compra.

Convertendo uma variação em produto simples

Cadastrou um produto como variação por engano (ou decidiu não usar mais a grade) e quer transformá-lo em um produto comum? Você pode converter uma variação de volta para Simples sem perder o cadastro.

1. No menu superior, clique em Compras → clique em Produtos
2. Abra a variação (o produto filho) que você quer converter
3. No campo Tipo de Produto, selecione Simples
4. Clique em Salvar

Ao salvar, o Fácil123 ajusta o cadastro automaticamente:

• O vínculo com o produto pai é removido (a variação é o único tipo de produto que fica ligado a um pai).
• As opções de variações (como Cor ou Tamanho) são apagadas. O valor que a variação tinha continua no nome do produto, então um item chamado "Camiseta Vermelha P" mantém esse nome.
• O código, o estoque, os preços e o histórico de vendas e compras continuam intactos, pois acompanham o produto e não o tipo.

Atenção: ao converter uma variação, o produto pai fica com uma variação a menos. Se você converter todas as variações de um pai, ele continua cadastrado como Com variações, só que sem nenhuma variação ligada a ele. Quando a ideia é abandonar a grade, converta também o produto pai para Simples.

Se o produto está espelhado como variação em uma plataforma de vendas (marketplace ou loja virtual), revise o mapeamento por lá depois da conversão, pois a mudança de tipo pode desalinhar o vínculo externo.