Clonando uma venda
Você costuma emitir notas cujos produtos são sempre os mesmos?
O recurso Clonar foi elaborado pensando em facilitar a emissão de vendas ou notas fiscais recorrentes.
Aprenda como:
Passo a passo
- Identifique a venda que possui os dados que você precisa e clique nela para abrir.
- No final da venda, clique em Clonar.
- Você já estará incluindo a nova venda com os dados clonados.
- Faça as alterações conforme for necessário
- Confira a natureza da operação, os produtos, as quantidades e os valores.
- Clique em Salvar.
- Para finalizar, clique em Autorizar.
Emitindo NF-e de uma venda antiga sem afetar os relatórios
Se a SEFAZ recusar a autorização de uma venda por ter passado o prazo permitido, alterar a data de emissão da própria venda resolve a autorização, mas desloca essa venda para o período da nova data em relatórios como Margem de Contribuição, DRE e fluxo de caixa.
Para emitir a nota sem alterar a venda original:
- Abra a venda original e clique em Clonar.
- Salve a venda clonada em uma etapa sem Movimentar o estoque e sem Totalizar como venda.
- Não informe parcelas na venda clonada: o pagamento já está na venda original.
- Clique em Salvar e depois em Autorizar.
A venda original permanece intacta nos relatórios. A clonada só gera o documento fiscal.
Perguntas e respostas
1 - Quando eu utilizo a opção clonar, as alíquotas de ICMS são atualizadas automaticamente?
R: Não. Ao clonar uma venda, o sistema mantém 100% as informações da venda original, incluindo as alíquotas de ICMS.
Para recalcular os tributos, você tem duas opções:
- Informar novamente a natureza da operação na venda clonada
- Alterar o destinatário (ou buscar e selecionar o mesmo destinatário novamente).
2 - Alterei o ICMS Simples em Configurações > Tributos. As vendas já salvas serão atualizadas?
R: Não. Todos os pedidos emitidos antes da alteração permanecem com a alíquota anterior. Para atualizar, você precisa ajustar a alíquota manualmente em cada venda ou informar novamente a natureza da operação para recalcular os tributos.