Custo dos produtos ou mercadorias vendidas
Para que o DRE traga resultados precisos, é importante que a gestão dos custos esteja 100%!
Configurando os custo dos produtos ou mercadorias vendidas
O DRE do Fácil123 já traz automaticamente os dados dos custo dos produtos ou mercadorias vendidas. Isso ocorre na hora da venda, nesse momento o Fácil123 registra o custo que o produto tinha naquele momento e manda para o DRE.
Para isso é importante que você esteja lançando 100% das compras, produções (se for o seu caso) e vendas. Sempre analise o relatório de Margem de contribuição, ele precisa estar redondo para que no DRE os custos com produtos estejam corretos.
Esse relatório avalia o somatório das vendas, e mostra a diferença entre o preço de venda e os custos variáveis do produto.
Se o custo variável estiver zerado nesse relatório, significa que o custo do produto não está sendo registrado corretamente. Então, é necessário ajustar a sua operação para que o custo dos produtos passem a ser registrados de forma automática.
O ajuste do custo não é retroativo, as informações de vendas já registradas não poderão ser alteradas. Portanto, é fundamental iniciar a análise do Margem de Contribuição o mais rápido possível para garantir que o DRE reflita de fato a realidade da sua empresa. Sem isso, os dados estarão incorretos.
Então, como corrigir o custo dos produtos?
Para produtos que são comprados e revendidos, é necessário verificar se as compras estão sendo lançadas no Fácil123. Se sim, é necessário avaliar ser as configurações de ajuste de custos variáveis estão corretas.
Já os produtos que são produzidos pela empresa, é necessário que o campo custos variáveis no cadastro do produto esteja de acordo com a realidade.
Caso você utilize Produção, é possível que o Fácil123 some o custo da produção e, utilizando uma automação, preencha o campo automaticamente para você.
Também será necessário verificar se as compras das matérias-primas estão sendo lançadas no Fácil123. Se sim, é necessário avaliar se as configurações de ajuste de custos variáveis estão corretas. Caso não, será necessário abastecer o Custos Variáveis de cada produto.
Cuidado ao alterar a unidade de medida
Alterar a unidade de medida diretamente no cadastro do produto não recalcula o custo. Se um produto estava cadastrado como "unidade" com custo de R$ 7,00 e você alterar para "kg", o sistema passará a registrar R$ 7,00 por kg. Esse valor incorreto distorce o CMV/CPV no DRE.
Quando o mesmo produto é trabalhado em unidades de medida diferentes (por exemplo, vendido em unidade e exportado em kg), o correto é manter dois cadastros separados, um para cada unidade de medida. A transformação entre eles deve ser feita via Produção.
Como o ajuste do custo não é retroativo, as vendas já registradas com o custo incorreto não serão corrigidas.
Auditando o custo dos produtos
Além do relatório de Margem de Contribuição, você pode verificar o custo de cada produto diretamente na tela de Produtos, adicionando a coluna de custo variável por meio das visualizações personalizadas. Isso facilita identificar inconsistências entre o custo e a unidade de medida cadastrada.