Custos variáveis na produção

Os custos variáveis na produção são aqueles que variam de acordo com a quantidade produzida. Em uma indústria, por exemplo, a matéria-prima utilizada é um custo variável.

No Fácil123 sempre que um material for incluído em uma produção, o sistema copiará do cadastro de produtos o custo variável unitário deste material para o item na produção. O mesmo acontece quando o material é trocado por outro.

Sempre que você concluir uma produção e informar os itens produzidos e consumidos, será possível analisar:

• Materiais utilizados na produção
• Custo unitário
• Quantidade e custo esperados
• Quantidade e custo consumidos

Analisando custos da produção

Você pode analisar os custos que teve com a produção facilmente.

Localize a produção que deseja analisar -> clique nos três pontinhos -> depois clique em Custos.

Para uma análise mais aprofundada sobre o custo final do seu produto, você pode utilizar o relatório de custos das produções. Através dele é possível filtrar produções por período, produto, ou família de produto.

Casas decimais

Nos materiais da produção as seguintes colunas suportam até dez casas decimais após a vírgula:

• Custo unitário
• Esperado: custo
• Consumido: custo

Regras de funcionamento

• O custo unitário de cada material é definido quando ele é incluído na produção. Ao finalizar, o custo consumido é calculado com esse mesmo custo unitário, mesmo que o custo do material no cadastro tenha mudado nesse meio-tempo.
• Uma simples alteração de quantidade esperada ou consumida não faz o custo ser copiado novamente. Funciona assim para que uma alteração em uma produção antiga não acabe atualizando o custo do produto na produção.
• Se o custo variável da matéria-prima for alterado após o registro da produção, o custo da produção não será alterado.
• Ao incluir uma produção o relatório de custos das produções apresenta os dados esperados da produção, os dados finais são listados somente após conclusão da produção.

Atualizando o custo variável do produto produzido

O custo apurado na produção fica registrado nela e no relatório de custos das produções. O campo Custo variável no cadastro do produto produzido é outra informação, e é ele que o Fácil123 usa nas vendas, na Margem de Contribuição e no DRE. Por isso, vale definir como esse campo vai ser atualizado.

Sem a automação: o campo Custo variável do produto produzido só muda quando você altera o cadastro. Use como base o custo unitário produzido do relatório de custos das produções e some as demais despesas e impostos que compõem a produção do item.

Com a automação Atualiza custo do produto produzido: a cada produção finalizada, o campo Custo variável do produto produzido recebe o custo unitário dessa produção. Assim, o cadastro fica sempre com o custo da última produção.

Como os custos de produção impactam o DRE

O custo dos produtos fabricados compõe o CMV (Custo de Mercadoria Vendida) no DRE. Para que esse dado esteja correto, o sistema precisa saber qual era o custo variável do produto no momento em que cada venda foi realizada.

O fluxo funciona assim:

1. A produção é finalizada e o sistema registra os custos variáveis dos materiais utilizados.
2. O campo Custo variável no cadastro do produto acabado recebe o custo unitário da produção, pela automação ou por você, como explicado em Atualizando o custo variável do produto produzido.
3. Quando o produto é vendido, o Fácil123 registra o custo variável que estava no cadastro naquele momento.
4. Esse custo compõe o relatório de Margem de Contribuição e, a partir dele, o CMV no DRE.

O custo é armazenado na data da venda. Se você consultar o relatório de Margem de Contribuição de um período passado, verá os custos que estavam vigentes naquele momento — não os custos atuais.

Diagnosticando custos incorretos no DRE

Se o DRE está apresentando CMV incorreto para um produto fabricado, use o seguinte fluxo para investigar:

1. Acesse Relatórios → Margem de Contribuição e selecione o período com problema.
2. Identifique os produtos com custo variável zerado ou com valor incorreto.
3. Verifique se houve produção registrada para esse produto no período — se não houve, o custo não foi atualizado e a automação não rodou.
4. Acesse o relatório de Custos das produções e filtre pelo produto para confirmar quais produções foram registradas e quais custos foram gerados.
5. Clique na produção para ver os materiais utilizados, os custos unitários e as quantidades consumidas.

O ajuste do custo não é retroativo — as vendas já registradas não podem ser alteradas. Corrija o custo variável no cadastro do produto. Se a automação estiver configurada, as próximas produções atualizam o valor automaticamente.

Perguntas e respostas

1 - Em que momento o sistema armazena o custo dos produtos produzidos?
R: No momento em que a sua produção é finalizada, ou seja, com o produzido e o consumido preenchido.