Data de competência
A data de competência é um conceito fundamental no regime de competência, que é a base para a elaboração do Demonstrativo do Resultado do Exercício (DRE). Ela representa o período ao qual um lançamento financeiro se refere, independentemente de quando o pagamento ocorre ou o recebimento é realizado.
Preenchendo a data de competência
Ao registrar uma transação financeira no Fácil123, preencha o campo Compete a com a data correspondente ao período em que a receita ou despesa foi gerada.
Você pode atribuir múltiplas datas de competência se uma transação abrange vários meses. Exemplos comuns incluem assinaturas de jornais/revistas, férias, 13º salário, seguros, licenciamento de veículos e IPVA.
Exemplo 1 - Assinatura de revista
Uma assinatura anual de revista comprada em janeiro por R$ 120,00, paga integralmente naquele mês, mas válida por 12 meses. O sistema aloca automaticamente R$ 10,00 por mês no DRE.
Exemplo 2 - IPVA
IPVA anual de R$ 1.200,00 pago à vista em janeiro deve ser reconhecido ao longo de todos os 12 meses. O sistema distribui R$ 100,00 mensalmente no DRE.
Importante: O tributo não é um parcelamento, mas sim 12 despesas referentes a cada mês do ano.
Exemplo 3 - Compra parcelada
Você comprou um produto em maio por R$ 300,00 parcelado em 3 vezes. A despesa foi gerada em maio, então a competência das três parcelas é maio. O vencimento muda a cada mês (junho, julho e agosto), mas a competência permanece a mesma. Você não precisa alterar a competência ao dar baixa em cada parcela.
Exemplo 4 - Conta de serviço
A conta de energia elétrica consumida em abril vence em maio. A competência é abril (mês em que o serviço foi consumido) e o vencimento é maio (data em que o pagamento é realizado).
As datas de competência das telas de vendas e compras não precisam ser preenchidas manualmente, pois são dados econômicos considerados automaticamente pelo DRE.
Exemplo 5 - Receita avulsa
Diferente das vendas e compras, lançamentos financeiros manuais não têm a competência preenchida automaticamente. Sem a data de competência preenchida, o lançamento não aparecerá no DRE.
Você pagou um frete para o cliente e ele te reembolsou em maio. Ao lançar esse recebimento no financeiro, preencha o campo Compete a com maio para que o valor apareça no DRE de maio. Se a competência for preenchida com o mês ou ano errado, o valor entrará no período incorreto.
Exemplo 6 - Categoria criada depois dos lançamentos antigos
Você criou uma categoria financeira nova hoje e quer que ela também valha para lançamentos feitos antes de ela existir. Criar a categoria e vinculá-la a uma linha do DRE não inclui lançamentos retroativos.
Edite cada lançamento antigo, troque o campo Categoria para a categoria nova e preencha o campo Compete a com o mês em que a receita ou despesa foi gerada. Só depois desses dois campos preenchidos o lançamento passa a entrar no DRE pela linha vinculada a essa categoria.
Perguntas e respostas
1 - Posso adicionar linhas ao DRE?
R: Atualmente não. As linhas do DRE são padronizadas, mas você pode personalizar as categorias.
2 - O que cada linha do DRE significa?
R: Consulte o artigo Entendendo o DRE que explica os componentes do DRE.
3 - O DRE do Fácil123 é regime de caixa ou competência?
R: Regime de competência, permitindo o cálculo preciso do lucro e a avaliação econômica.
4 - Como múltiplas categorias financeiras afetam meu DRE?
R: O sistema contabiliza múltiplas categorias automaticamente.
5 - Preciso mudar a competência todo mês ao dar baixa em parcelas?
R: Não. A competência representa quando a despesa ou receita foi gerada. Em uma compra parcelada, a competência de todas as parcelas é o mês da compra, independentemente de quando cada parcela é paga.