Editando uma compra com parcela já paga

Quando uma compra tem parcelas já realizadas (baixadas), o Fácil123 bloqueia apenas as parcelas que já foram baixadas — as demais continuam editáveis normalmente. Se você precisar alterar uma parcela que já foi baixada, é necessário desfazer a baixa primeiro. Isso evita que uma transação já liquidada seja perdida ao editar a compra.

O que é uma parcela paga

Uma parcela é considerada paga quando tem ao menos uma transação financeira liquidada (com data de pagamento informada). Enquanto a transação correspondente estiver em aberto, a parcela continua editável normalmente.

Para editar uma parcela paga, cancele primeiro o pagamento da transação no Financeiro.

Campos bloqueados na linha da parcela paga

Ao abrir uma compra para edição, as parcelas pagas aparecem com os campos Vence em, Meio de Pagamento e Valor desabilitados. Ao passar o mouse sobre a linha, o sistema exibe a mensagem Parcela paga — cancele o pagamento para editar.

As parcelas pendentes da mesma compra continuam editáveis normalmente (você pode alterar vencimento, meio de pagamento e valor delas como antes).

A categoria de cada parcela fica na transação financeira correspondente, não na linha da compra. Para alterá-la, acesse a transação no Financeiro (veja como em Pagamentos e recebimentos parcelados).

Liberando a edição da compra

Se precisar alterar uma parcela que já foi paga, é necessário desfazer a baixa primeiro. Há duas formas de fazer isso:

Pela própria compra:

1. Clique na compra que precisa editar.
2. Clique nos ... ao lado da parcela paga.
3. Clique em Editar financeiro.
4. Remova a data do campo Pago em.
5. Clique em Salvar — a parcela volta para aberta.
6. Edite a compra normalmente.
7. Depois de editar, realize a baixa novamente na parcela.

Pelo Financeiro:

1. No menu superior, clique em Financeiro.
2. Clique em Lançamentos.
3. Localize a transação da parcela paga.
4. Clique no joinha para desfazer a baixa — a parcela volta para aberta.
5. Volte para a compra e edite normalmente.
6. Depois de editar, realize a baixa novamente na parcela.

Removendo parcelas com o botão de lixeira

O botão de lixeira fica ao lado de cada parcela e remove uma por vez. Parcelas pagas não podem ser removidas diretamente — o botão fica desabilitado nelas.

Para apagar uma parcela paga, cancele antes o pagamento dela no Financeiro. Depois disso a parcela volta a ser pendente e pode ser removida normalmente.

Perguntas e respostas

1 - Por que aparece um aviso dizendo "Parcela paga" mesmo quando o fornecedor nem recebeu o pagamento total da compra?
R: A proteção é por parcela, não por compra. Basta uma das parcelas estar com o pagamento já lançado no Financeiro para que aquela linha específica fique bloqueada. As demais parcelas continuam editáveis.

2 - Preciso alterar a data de vencimento de uma parcela paga. Como faço?
R: Cancele o pagamento da transação correspondente no Financeiro. Quando você voltar para a edição da compra, a parcela estará novamente pendente e os campos liberados.

3 - Tentei remover uma parcela e o botão de lixeira estava desabilitado. Por quê?
R: A parcela provavelmente já tem um pagamento lançado no Financeiro. Cancele o pagamento dela primeiro e o botão será liberado.