Importando produtos via planilha

Quando precisar lançar muitos itens em uma venda, prepare-os em uma planilha e cole no Fácil123 de uma vez. O sistema lê o conteúdo, identifica cada produto pelo cadastro e adiciona à venda em sequência.

Modelo da planilha

A planilha precisa ter exatamente quatro colunas, na ordem abaixo:

Algumas observações importantes:

• A ordem das colunas é fixa — não há flexibilidade no formato.
• Não inclua a linha de cabeçalho na seleção que você vai copiar.
• A coluna ID pode ficar em branco. Quando o sistema não encontra o produto pelo ID, ele segue automaticamente para Código e depois para Nome.
• A Quantidade aceita decimais com vírgula ou ponto (por exemplo, 2,5 ou 2.5).

Como importar

1. No menu superior, clique em Vendas → clique em Vendas → clique em Incluir
2. Passe o mouse pela seção Produtos para revelar os três pontos (Mais opções de produtos)
3. Clique nos três pontos → clique em Importar produtos
4. Na janela Importar produtos, clique em Importar da área de transferência
5. Cole o conteúdo copiado da planilha no campo da janela Importar da área de transferência
6. Clique em Processar
7. De volta à janela, clique em Buscar produtos — o Fácil123 procura cada item no cadastro
8. Confira o resultado nos dois painéis: à esquerda, Produtos lidos (o que veio da planilha); à direita, Produtos a importar (o que o sistema encontrou)
9. Para qualquer linha que ficar em branco no painel direito, selecione o produto manualmente pelo campo de busca
10. Clique em Importar para adicionar todos os itens à venda

Como o Fácil123 identifica o produto

Para cada linha da planilha, o sistema tenta encontrar o produto na seguinte ordem:

1. Pelo ID — se a coluna estiver preenchida e o número bater com o cadastro
2. Pelo Código — quando a busca por ID não encontra
3. Pelo Nome exato — quando nem ID nem código resolvem; precisa ser idêntico ao nome cadastrado
4. Em branco — se nenhuma das três rotas encontra, a linha do painel direito fica vazia para você selecionar o produto manualmente

Sempre que possível, mantenha o ID ou o Código preenchidos. A busca por nome exige correspondência exata e qualquer diferença de acento, espaço ou maiúsculas faz a linha cair na seleção manual.

Perguntas e respostas

1 - Posso importar muitos itens de uma vez?
R: Sim. Para volumes muito grandes, prefira dividir em blocos para conferir o resultado entre uma importação e outra.

2 - O que acontece se a planilha tiver um produto que não existe no cadastro?
R: A linha aparece no painel Produtos lidos, mas a linha correspondente no painel Produtos a importar fica vazia. Selecione manualmente o produto correto pelo campo de busca ou remova a linha pelo ícone de lixeira.

3 - O sistema agrupa produtos repetidos?
R: Não. Se a planilha tiver o mesmo produto em duas linhas, as duas serão importadas como itens separados na venda. Some as quantidades antes, se preferir consolidar.

4 - A busca por nome considera acentos, espaços e maiúsculas?
R: A busca é por nome exato, qualquer diferença faz com que o produto não seja encontrado por essa rota. Use ID ou Código quando puder.

5 - Funciona para venda simples e NF-e?
R: Sim, em ambas. A importação está disponível na tela de vendas enquanto a venda ainda estiver editável (não autorizada nem cancelada).

6 - Posso editar a quantidade depois de importar?
R: Sim. Após clicar em Importar, os itens entram na venda como qualquer outro produto adicionado manualmente. Você ajusta quantidade, valor unitário, desconto e demais campos normalmente.