Incluindo uma produção

Com a gestão da produção é possível saber quais produtos serão produzidos e os materiais necessários para a fabricação. Assim, o estoque do produto final é abastecido e dos insumos é reduzido automaticamente.

Além disso, a produção apresenta mais vantagens à medida que o processo se torna mais complexo. Você pode acompanhar a quais fases os produtos são submetidos e identificar os setores que apresentam gargalos e podem atrasar a produção.

Para incluir a produção no Fácil123, é necessário ter o produto final e os materiais cadastrados.

Assista o vídeo ou siga o tutorial e veja como incluir uma produção.

Para acessar a Produção, é necessário ter o app Produção instalado na Loja de apps. Após a instalação, o menu Fábrica passa a aparecer na barra superior.

Incluindo uma produção

Para incluir a produção no Fácil123, é necessário ter o produto final e os materiais cadastrados.

1. No menu superior, clique em Fábrica → clique em Produções.
2. Clique em Incluir.
3. Os campos Produzir em, Quadro e Etapa já virão preenchidos, altere se necessário.
4. Selecione o produto final em Produto.
5. Preencha o campo Lote, caso queira controlar por lote.
6. Informe a quantidade que deseja produzir em Esperado.
7. Clique nos três pontinhos ao lado de Produzido para carregar a ficha técnica ou informar a receita, caso queira.
8. Preencha os materiais: informe o nome do insumo em Material e, caso queira, o Lote e a quantidade em Esperado.
9. Preencha o campo informações adicionais, caso queira.
10. Clique em Salvar.

Os campos de materiais não são obrigatórios. Você pode incluir uma produção sem a composição do produto.

Incluindo uma produção que já foi produzida

Se você quiser lançar uma produção que já aconteceu, siga esses passos:

1. No menu superior, clique em Fábrica → clique em Produções.
2. Clique em Incluir.
3. Os campos Produzir em, Quadro e Etapa já virão preenchidos, altere se necessário.
4. Selecione o produto final em Produto.
5. Preencha o campo Lote, caso queira controlar por lote.
6. Informe a quantidade que deseja produzir em Esperado.
7. Informe a quantidade de produtos prontos em Produzido.
8. Clique nos três pontinhos ao lado de Produzido para carregar a ficha técnica ou informar a receita, caso queira.
9. Preencha os materiais: informe o nome do insumo em Material, o Lote se quiser, a quantidade em Esperado e a quantidade real utilizada em Consumido.
10. Preencha o campo informações adicionais, caso queira.
11. Clique em Salvar.

Os campos de materiais não são obrigatórios. Você pode incluir uma produção sem a composição do produto.

Informações sobre inclusão de produção

• O campo Esperado é obrigatório.
• O campo Produzir em pode ser a data de início da fabricação ou a data de entrega do produto ao cliente.
• O produto final é o produto que o seu cliente vai consumir ou revender.
• Por padrão, o Fácil123 cria o quadro Produção com as etapas Programada, Em produção e Pronta. Você pode cadastrar novos quadros ou personalizar as etapas conforme o seu processo produtivo.
• Em informações adicionais é possível mencionar pessoas, facilitando a comunicação entre quem lança a produção e quem vai executá-la.
• O campo informações adicionais também aparece na impressão da ordem de produção.

Imprimindo a ordem de produção

Imprima a ordem de produção para que o pessoal da fábrica saiba o que produzir e os materiais necessários. Você pode imprimir uma única produção ou imprimir várias de uma vez.

1. No menu superior, clique em Fábrica → clique em Produções.
2. Localize a produção desejada e clique nela.
3. Clique em Imprimir.
4. Selecione Produção (você também pode imprimir etiquetas).

Uma nova aba será aberta com o PDF pronto para impressão.

Sempre que o Lote for informado na produção, ele aparecerá na impressão.

Pesquisando produção por lote

Quando a produção for vinculada a um lote, é possível pesquisar pelo número do lote na tela de Produção.

1. No campo de busca, digite lote: seguido do número do lote (todas as letras minúsculas, com espaço e sem pontos).
2. Clique em Pesquisar.

Pesquisando produção por venda ou NF-e

Quando a produção for vinculada a uma venda, é possível pesquisar pelo número da venda na tela de Produção.

1. No campo de busca, digite o número da venda ou NF-e (letras minúsculas e com as pontuações e espaços corretos).
2. Clique em Pesquisar.

Perguntas e respostas

1 - Qual a quantidade máxima de casas decimais na produção?
R: O Fácil123 toma como base o layout da NF-e. Portanto é possível informar até 4 casas decimais para o campo quantidade e 10 casas para o campo valor.

Mesmo que seja possível digitar mais casas, o sistema irá arredondar para 4 casas decimais. Caso contrário o estoque não fecharia.

2 - Qual a sequência numérica para gerar o ID da Ordem de Produção?
R: O código da ordem de produção é gerado aleatoriamente pelo Fácil123 e não segue uma sequência.