Lançando adiantamento a fornecedores

Quando sua empresa paga antecipadamente a um fornecedor e a NF só chega semanas ou meses depois, é possível controlar esse crédito no Fácil123 criando uma conta financeira no nome do fornecedor e usando transferências para movimentar o valor.

A técnica funciona bem quando sua empresa tem esse tipo de negociação com poucos fornecedores.

Criando a conta de crédito com o fornecedor

Para cada fornecedor com quem sua empresa realiza adiantamentos, crie uma conta financeira de crédito:

1. No menu superior, clique em Financeiro → clique em Contas.
2. Clique em Incluir.
3. Selecione o tipo Conta caixa.
4. Digite o nome da conta — por exemplo, Crédito Fornecedor X.
5. Em Saldo inicial, informe R$ 0,00.
6. Clique em Salvar.

Com a conta criada, você já pode registrar os adiantamentos.

Registrando o adiantamento

Com a conta de crédito cadastrada, sempre que realizar um pagamento antecipado, faça uma transferência da conta corrente para a conta do fornecedor:

1. No menu superior, clique em Financeiro → clique em Lançamentos → clique em Transferência.
2. Selecione a conta corrente como conta de origem.
3. Selecione Crédito Fornecedor X como conta de destino.
4. Informe o valor do adiantamento.
5. Informe a data.
6. Marque como Realizado.
7. Clique em Salvar.

A conta corrente diminui e a conta Crédito Fornecedor X fica com saldo positivo, representando o valor que o fornecedor ainda deve compensar em mercadoria ou NF. Quando a NF chegar, siga para o próximo passo.

Lançando o pagamento da NF

Com o crédito registrado, lance o pagamento da NF usando a conta Crédito Fornecedor X como origem:

1. No menu superior, clique em Financeiro → clique em Lançamentos.
2. Clique em Pagamento.
3. No campo Conta, selecione Crédito Fornecedor X.
4. No campo Categoria, selecione a classificação do gasto.
5. No campo Titular, informe o fornecedor.
6. Informe a data de vencimento e o valor.
7. Se o pagamento já foi efetuado, informe a data do pagamento.
8. Clique em Salvar.

O saldo da conta Crédito Fornecedor X diminuirá no valor da cobrança. Quando o crédito estiver totalmente consumido, o saldo voltará a R$ 0,00.