Transferência de estoque

A rotina de transferência de estoque do Fácil123 permite mover quantidades de um produto entre depósitos diferentes ou entre empresas de uma mesma organização, como de uma filial para a matriz ou entre dois CNPJs do mesmo grupo.

1. Acesse o ícone de engrenagem no canto superior direito do sistema.
2. Clique em Loja de Aplicativos.
3. Localize o aplicativo que atende a sua necessidade e habilite: para transferir entre depósitos, o Multidepósito, clicando em Instalar; para transferir entre CNPJs, o Multilicenciado, clicando em Instalar na organização.
4. Pronto! Com o app ativado, a rotina de múltiplos depósitos ou múltiplos CNPJs estará disponível no sistema.

O Multidepósito é instalado em cada empresa separadamente. O Multilicenciado é instalado na organização inteira: basta instalar uma vez e a transferência entre CNPJs fica disponível em todas as empresas do grupo. Ao desinstalá-lo, a rotina sai de todas elas.

Para transferir entre CNPJs, basta o Multilicenciado. O Multidepósito só é necessário para transferir entre depósitos da mesma empresa e para criar, editar ou excluir depósitos.

Quadro para transferência de estoque

A transferência é gerenciada por um quadro que pertence à organização, e não a um licenciado específico. Isso significa que todos os licenciados da mesma organização visualizam e acompanham o mesmo processo.

Esse quadro mostra todas as etapas da transferência, desde a preparação na origem até o recebimento no destino.

A primeira coisa a ser feita é configurar esse quadro. É possível criar um quadro versátil, com diferentes regras para movimentação de estoque e permissões de edição.

Ele se adapta facilmente à rotina da empresa — por exemplo, se uma pessoa é responsável por preparar a transferência e outra por receber, é possível refletir esse fluxo nas etapas e nas permissões do quadro.

Configurações do quadro

Ao configurar cada etapa (coluna) do quadro, você pode definir:

Na origem

• Editável: indica se a transferência pode ser editada pelo licenciado de origem.
• Movimentar o estoque: define se o estoque será movimentado no depósito de origem ao mover para essa etapa.

No destino

• Editável: indica se a transferência pode ser editada pelo licenciado de destino.
• Movimentar o estoque: define se o estoque será movimentado no depósito de destino ao mover para essa etapa.

Além disso, também é possível:

• Excluir etapas que não forem necessárias.
• Recolher colunas para facilitar a visualização do quadro.
• Colorir os cards dentro das etapas para destacar algo.

Realizando uma transferência

Para iniciar uma transferência de estoque, siga os passos abaixo:

1. Acesse o menu Compras → Transferências de estoque.
2. Clique no botão Incluir.
3. Na tela de inclusão, preencha os seguintes campos:
   • Licenciado de origem e depósito de origem;
   • Licenciado de destino e depósito de destino;
   • Quadro e etapa inicial (ambos obrigatórios);
   • Selecione os produtos e informe as quantidades a serem transferidas.
4. Após preencher todas as informações, clique em Salvar.
5. A transferência estará criada e poderá seguir normalmente pelas etapas configuradas no quadro.

Se você é Multiempresa no Fácil123, é possível transferir o estoque do depósito de uma empresa para o depósito de outra.

Emitindo nota fiscal na transferência de estoque

O fluxo de emissão da nota fiscal varia conforme a situação das empresas envolvidas.

Se as duas empresas usam o Fácil123 e são Multiempresa, você pode realizar a transferência de estoque normalmente pelo sistema e emitir a nota fiscal diretamente na tela de transferência:

1. Na tela de transferência, localize a transferência que você quer gerar a nota.
2. Clique nos três pontinhos → clique em Emitir nota fiscal.
3. Os produtos já estarão preenchidos, você precisa selecionar o destinatário e a natureza da operação adequada.
4. Se for necessário, faça mais alguma alteração e finalize a emissão da nota fiscal.

A natureza da operação e o CFOP corretos para esse tipo de transferência devem ser confirmados com a contabilidade da sua empresa.

Se as duas empresas não são Multiempresa no Fácil123 (ou uma delas não usa o sistema), o processo é feito em duas etapas:

1. Emita uma nota de saída na empresa de origem.
2. Dê entrada dessa nota na empresa de destino.

Nesse caso, também consulte sua contabilidade para definir a natureza da operação e o CFOP adequados.

Validações entre licenciado de origem e destino

Para garantir a integridade das informações, o sistema implementa validações sobre quem pode alterar cada campo da transferência.

Responsabilidades do licenciado de origem:

• Licenciado de origem
• Depósito de origem
• Licenciado de destino
• Relação de produtos

Responsabilidades do licenciado de destino:

• Depósito de destino

Importante: O campo Licenciado de destino só pode ser alterado pelo licenciado de origem quando o campo Depósito de destino estiver vazio. Então, se for necessário mudar o licenciado de destino, primeiro será preciso limpar o campo de depósito de destino.

Impressão de rascunho

É possível gerar um rascunho da transferência de estoque com a funcionalidade de impressão disponível na tela.