Usando lotes

É possível usar o Lote a partir de três operações no Fácil123: em Compras, em Produção e em Vendas.
Se o campo lote não aparece em nenhuma dessas telas, veja como habilitar a rastreabilidade nesse material.

Habilitando a Rastreabilidade

Para usar lotes nas compras, na produção ou nas vendas, o app Rastreabilidade precisa estar habilitado na Loja de Apps.
Além disso, a funcionalidade precisa estar disponível no plano da sua empresa. Caso não esteja, entre em contato com seu gestor de contas.

Para habilitar:

1. No menu superior, clique em Engrenagem
2. Clique em Loja de Apps
3. Na seção Produção, localize o app Rastreabilidade
4. Clique em Instalar

Usando lotes nas compras

1. Inclua uma compra normalmente via XML ou manualmente
2. No campo Lote, informe o número fornecido pelo seu fornecedor

Se o número do lote não estiver disponível, o sistema sugere usar a data atual no formato ano-mês-dia.

Uma vez que a matéria-prima é adquirida, ela fica vinculada àquele lote para uso na produção.

Usando lotes na produção

1. Inclua a produção normalmente
2. Preencha o campo Lote para o produto final
3. Para os materiais, clique no campo Lote para selecionar entre os lotes existentes daquele material

Usando lotes nas vendas

1. Inclua uma venda normalmente
2. Ao lado do produto desejado, selecione um lote existente

Para verificar o estoque de produtos com lotes, consulte as seções Vendas ou Produção. Em Produtos, apenas o estoque sem lotes vinculados é exibido.

Trocando o lote de uma venda que já movimentou estoque

Se o lote informado na venda não é o que foi separado de fato, troque o lote do item para que o estoque de cada lote continue correto. Você pode alterar o lote direto na venda, mesmo que ela já esteja em uma etapa que movimenta estoque. Não é preciso voltar o cartão para uma etapa anterior.

1. Abra a venda.
2. Ao lado do produto, selecione o novo lote.
3. Clique em Salvar.

Ao salvar, a quantidade do item volta para o estoque do lote antigo e sai do estoque do lote novo.

Usando validade nos lotes

1. Acesse o cadastro do produto
2. Clique em Lotes
3. Insira a data de validade

A validade é exibida junto com os lotes em vendas e produção.

Na lista de lotes também aparece uma linha sem número de lote. Ela representa o estoque que entrou sem lote informado — internamente o sistema trata isso como um lote em branco. Se você preencher validade nessa linha, ela passa a valer para todos os itens do produto que ficarem sem lote.

Sugestão de lote nas vendas

1. Selecione o destinatário
2. Selecione o produto
3. Clique nos três pontinhos
4. Clique em Sugerir lotes

O sistema sugere lotes somente quando:

• A venda está marcada para movimentar estoque
• A venda está em uma coluna que movimenta estoque
• Os itens sem lotes estão preenchidos
• O lote tem data de validade preenchida
• O lote não está vencido

O sistema sugere o lote mais próximo do vencimento.

Sugestão de lote na produção

1. Selecione o produto
2. Selecione o material
3. Clique nos três pontinhos
4. Clique em Sugerir lotes

Critérios para sugestão:

• Apenas itens sem lotes são preenchidos
• O lote deve ter data de validade preenchida
• O lote não pode estar vencido

O sistema sugere o lote mais próximo do vencimento.

Sugerindo lotes via automação

Além do menu três-pontinhos, a sugestão de lotes pode rodar automaticamente em uma automação. Use o comando Sugerir lotes em uma automação de vendas ou de produções. Os mesmos critérios da sugestão manual se aplicam.

Definindo lote e validade na compra

1. Clique nos três pontinhos no final da tela
2. Clique em Definir lotes
3. Insira o lote e a validade para cada produto
4. Se importado via XML, clique em XML para identificar e preencher os campos automaticamente

Varinha mágica na definição de lote na compra

Quando o XML contém lote/validade nos campos adequados, o sistema copia essas informações diretamente pela funcionalidade da varinha mágica.

Se a tag rastro não tiver dados, o sistema tenta deduzir o lote/validade através das informações do produto usando ChatGPT.

Sugestão de lote no importador automático de compras

1. Clique em Configurações
2. Clique em Compras
3. Em Importar automaticamente lote sugerido, escolha uma das opções:
   • Usar as tags de lote – Usa apenas as tags específicas de lote da NF-e (eficaz para farmacêuticos)
   • Não definir – Não define lotes automaticamente
   • Tentar adivinhar – Prioriza as tags da NF-e; tenta dedução via IA se não disponível

Disponível com os apps Importação automática de compras e Rastreabilidade habilitados na App Store.

Perguntas e respostas

1 - Onde são preenchidas as informações de lote e validade dos produtos vendidos?
R: No XML: tag < infAdProd >< / infAdProd >.

No DANFE: campo Descrição.

No rascunho: abaixo do nome do produto.

2 - O sistema não preencheu os lotes/validade mesmo com o XML contendo esses dados. Por quê?
R: A falta de padronização do fornecedor dificulta a leitura automática. O sistema lista os campos prováveis para essas informações.

3 - O sistema não preencheu o lote a partir da tag "rastro" do XML. O que fazer?
R: Se um item tiver várias tags "rastro", o sistema considera apenas a primeira.

4 - A sugestão de lote falhou mesmo havendo estoque suficiente em lotes diferentes. Qual a causa?
R: A verificação de saldo é feita por depósito: o lote precisa ter quantidade suficiente no mesmo depósito da linha. O sistema também não divide uma única linha em vários lotes — se nenhum lote sozinho cobre a quantidade pedida, a sugestão fica em branco. Quando há mais de uma linha do mesmo produto sem lote, a sugestão da segunda linha já desconta o que a primeira reservou, então duas linhas podem cair em lotes diferentes.

5 - O item da venda está sem lote, mas o rascunho imprime uma validade abaixo do nome do produto. De onde vem?
R: Do lote em branco. Todo item de venda tem um lote: quando você não informa nenhum, o sistema usa o lote em branco do produto. Se esse lote tiver data de validade preenchida no cadastro do produto, ela é impressa no rascunho como a de qualquer outro lote. Para deixar de imprimir, acesse o cadastro do produto, clique em Lotes e apague a validade da linha sem número de lote.