Usando rascunho de compras

Ao importar um XML com muitos produtos, pode não ser possível conferir todos de uma vez. Para isso, o Fácil123 possui a opção de Salvar Rascunho, permitindo que você pause o lançamento e retome depois sem perder o que já foi feito.

Salvando o rascunho

1. Após importar a compra pelo XML, revise os produtos conforme necessário.
2. Quando quiser pausar, clique em Salvar Rascunho.

Nesse momento não haverá movimentação de estoque nem financeiro.

Entrando em rascunho automaticamente

A compra também pode entrar em rascunho automaticamente, sem que você tenha pausado o lançamento. Isso acontece em duas situações:

• Produto sem vínculo na importação do XML: se algum item do fornecedor ainda não foi vinculado a um produto do seu cadastro, a compra fica em rascunho até você confirmar esse vínculo. Veja como fazer em Vinculando o item a um produto já cadastrado.
• Importação automática de compras: toda compra recebida por esse app entra em rascunho até você vincular os produtos. Veja mais em Importação automática de compras.

Nos dois casos, a resolução é a mesma descrita a seguir.

O alerta "Fique atento! A soma das parcelas é maior que o total da compra"

Esse alerta pode aparecer por dois motivos, com soluções diferentes:

Item ainda sem vínculo com um produto do cadastro: enquanto isso, o campo Impostos da tela de Totais fica zerado, mesmo que o imposto da nota (como o IPI) já esteja contabilizado no total e nas parcelas. Vincule os itens pendentes (veja acima) e o alerta desaparece.

Produto excluído durante a importação do XML, antes de salvar: as parcelas são geradas a partir do valor total da nota original, então excluir um item nessa etapa, sem incluir outros produtos no lugar com o mesmo valor, reduz o total da compra sem ajustar as parcelas, gerando essa divergência. Diferente do primeiro caso, ela não se resolve vinculando produtos: a compra fica travada em rascunho permanentemente. É necessário excluir a compra e importar o XML novamente, sem remover nenhum item dessa vez.

Se você precisa trocar um item da nota por vários produtos do seu cadastro, veja Dividindo um item da nota entre vários produtos.

Tirando uma compra do rascunho

Para transformar o rascunho em compra, retome o lançamento de onde você parou:

1. Clique em Compras e depois em Compras novamente para acessar a listagem.
2. Clique nos três pontinhos ao lado da compra.
3. Clique em Editar.
4. Vincule os produtos pendentes, caso existam, e continue a conferência normalmente.
5. Ao finalizar, clique em Salvar.

A partir desse momento, a movimentação de estoque e financeiro será realizada.

Imprimindo rascunhos

É possível imprimir seus rascunhos, cotações ou pedidos de compra diretamente pelo Fácil123.

Veja como é simples, confira o material: Imprimindo Rascunhos.