Ajustando o estoque

Para um bom controle de estoque, é necessário realizar conferências com frequência. Ao fazer isso, é comum precisar corrigir ou ajustar o saldo de estoque de algum produto.

Atenção: use este ajuste apenas para corrigir pontualmente o saldo de um produto. Para outras movimentações, veja qual é o seu caso:

Ajustando o estoque manualmente

Passo a passo:

1. No menu superior, clique em Compras.
2. Acesse Consulta de Estoque.
3. Se quiser, utilize os filtros disponíveis para localizar o produto.
4. Clique em Pesquisar.
5. Ao lado do produto, clique nos três pontinhos.
6. Selecione a opção Ajustar Estoque.
7. A tela de ajuste exibirá o produto e em qual depósito ele está.
8. Você pode ajustar tanto o estoque por lote quanto o estoque sem lote.
9. Após fazer as alterações, clique em Ajustar para confirmar.

Ajustando o estoque por planilha

Quando se trata de um ajuste de estoque geral (em massa), algo que pode facilitar é usar planilhas. Essa opção é especialmente útil quando você precisa realizar ajustes em grande quantidade de itens de uma só vez, tornando o processo mais ágil e organizado.

Exportando o estoque

1. No menu superior, clique em Compras.
2. Acesse Consulta de Estoque.
3. Clique em Mais Opções (setinha para baixo) ao lado do botão Pesquisar.
4. Selecione a opção Exportar como CSV.
5. O sistema irá preparar e baixar o arquivo automaticamente para o seu computador.

Abra o arquivo em uma planilha para começar a editar.

Editando a planilha

As colunas Lote e Em estoque mostram informações que já existem no sistema. Por isso, elas não devem ser alteradas sem cuidado — mudanças incorretas podem gerar diferença entre a planilha importada e os dados do Fácil123.

Quando é permitido editar:

• Adicionar um novo lote;
• Zerar ou ajustar o estoque.

Exemplo: imagine que um produto tem Lote 1 com 40 unidades e você quer dividir em dois lotes de 20.

1. Adicione uma nova linha logo abaixo da linha original.
2. Copie as informações da linha existente.
3. Na nova linha, altere o campo Lote para Lote 2 e informe 20 unidades na coluna Em estoque.
4. Na linha original, ajuste a quantidade de 40 para 20 unidades.

Antes de importar, recomendamos remover as colunas Nome, Tipo, Unidade e Preço. Isso deixa a planilha mais simples e facilita a importação.

Importando no Fácil123

1. No menu superior, clique em Compras.
2. Acesse Consulta de Estoque.
3. Clique nos três pontinhos no canto superior direito da tela.
4. Selecione a opção Importar estoque.
5. Anexe a planilha editada e clique em Avançar para continuar.

Perguntas e respostas

1 - Consigo excluir um lote? R: A exclusão de lotes não é permitida no sistema por uma questão de segurança e rastreabilidade. Manter o histórico dos registros é essencial para garantir a integridade das informações, especialmente em casos de conferência de estoque, auditorias, análises fiscais e acompanhamento de movimentações anteriores.

Caso você não utilize mais um determinado lote, a recomendação é zerar a quantidade disponível. Assim, ele não aparecerá mais como opção em movimentações futuras, mas o histórico será mantido corretamente no sistema.

2 - Como exportar os produtos e os lotes? R: Realizando a exportação como no passo a passo acima, pela tela de consulta de estoque, exportará junto os lotes dos produtos.

3 - Alterei a data de entrada ("Entrou em") de uma compra já lançada, mas a movimentação de estoque não acompanhou a mudança. Como corrijo?
R: A movimentação de estoque é registrada com base na data vigente no momento em que a compra entra na etapa que movimenta o estoque. Alterar a data "Entrou em" depois disso corrige a compra, mas não recalcula a movimentação já gerada, que permanece na data original, mesmo que isso resulte em saldo negativo do estoque em algum período.

Para corrigir o saldo, use o ajuste manual descrito em Ajustando o estoque manualmente.