Custos variáveis

Os custos variáveis na Compra são aqueles que variam de acordo com a quantidade comprada. Em um comércio, por exemplo, a mercadoria comprada é um custo variável.

O Fácil123 calcula o custo variável de cada produto a partir da última compra, ou seja, da nota com a data de emissão mais recente. Assim, o custo do produto acompanha o preço pago na compra mais recente.

Habilitando a função

Para que o sistema calcule o custo variável automaticamente é necessário habilitar a função em uma etapa do quadro, assim, quando uma compra for movida para aquela etapa, os custos serão atualizados.

No quadro que quiser habilitar a função:

1. No canto direito da etapa do quadro clique nos três pontinhos → clique em Configurar.
2. Habilite a opção Pode atualizar custos variáveis → Clique em Salvar.

Visualizando o cálculo

Para consultar como o custo variável de um item foi calculado através da compra, clique nos três pontinhos ao lado do produto, depois clique em Custos Variáveis.

Cálculo do Frete

O rateio do frete é feito pelo valor dos produtos.

O Fácil123 rateia dessa forma porque é assim que o cálculo dos impostos funcionam. Ou seja, é uma prática comum para compor o valor do frete para cada um dos itens.

Cálculo do ICMS

O Fácil123 trata o ICMS do item como um imposto recuperável. Por isso, sempre que o item da compra tem valor de ICMS, esse valor é descontado do custo variável, seja qual for o tipo do produto ou o CFOP da compra.

Nas compras importadas pelo XML, o valor e a base de cálculo do ICMS só vêm preenchidos se a sua empresa for do Lucro Real ou do Lucro Presumido. No Simples Nacional, o ICMS fica zerado e não é descontado do custo.

Se a sua empresa não aproveita o crédito de ICMS de um item, como acontece com materiais de uso e consumo, zere o valor do ICMS desse item na compra antes de movê-la para a etapa que atualiza os custos variáveis. Assim o custo do produto fica com o preço cheio.

Regras de funcionamento

Existem 2 formas de apurar o custo variável, conforme o tipo do produto:
a. Matérias-primas e mercadorias para revenda: o custo vem da nota de compra.
b. Produtos acabados e intermediários: o custo é apurado nas produções. Para levar esse custo ao cadastro do produto automaticamente, use a automação Atualiza custo do produto produzido.

– O cálculo é: custo variável = preço unitário + acréscimos – descontos – icms + icms st + ipi + fcp st (todos valores unitários).

– Quando a compra for movida para a etapa que está com a configuração habilitada, o sistema calcula o custo variável de cada produto existente nesta compra. Levando em consideração os impostos, frete, acréscimos e descontos. Isso vale tanto para compras importadas via XML quanto para compras lançadas manualmente.

– Compras em rascunho não são consideradas nos cálculos e nem na montagem da lista de produtos que serão atualizados.

– O sistema irá procurar a compra com a data de emissão mais recente para coletar os dados de cálculo. A compra que está sendo incluída ou alterada é usada apenas para saber quais produtos precisam ser recalculados.
Exemplo: Se for alterada uma compra antiga, o custo antigo não irá sobrepor um custo calculado por uma nota mais recente.

– O campo de custo variável suporta até 10 casas decimais após a vírgula.

– Somente os produtos dos tipos abaixo serão atualizados:

• Mercadoria para Revenda
• Matéria Prima
• Embalagem
• Material de uso e consumo
• Outros insumos

– As notas de compra que os CFOP's são 6910 e 5910, não atualizarão o campo de custo variável, por se tratarem de bonificações.

O custo variável não atualizou? O que conferir

Se ao mover uma compra para a etapa configurada o custo variável não foi atualizado, verifique os pontos abaixo na ordem em que aparecem:

1. Confirme que a etapa do quadro está com a opção Pode atualizar custos variáveis habilitada (veja Habilitando a função).
2. Verifique se a compra não está em rascunho — compras em rascunho são ignoradas pelo cálculo.
3. Confira a data de emissão da compra. O sistema usa sempre a nota com a data mais recente; se houver uma nota mais nova para os mesmos produtos, é o custo dela que prevalece. Se a mesma compra tiver o produto em mais de um item, vale o custo do último item.
4. Verifique o tipo de cada produto — apenas os tipos Mercadoria para Revenda, Matéria Prima, Embalagem, Material de uso e consumo e Outros insumos são atualizados.
5. Confira o CFOP utilizado na compra — CFOPs 5910 e 6910 (bonificações) não atualizam o custo variável, e outros CFOPs específicos também podem não permitir essa atualização.
6. Se o custo variável foi alterado por uma automação de compra, verifique se a etapa do quadro também está com a opção Pode atualizar custos variáveis habilitada — nesse caso, o cálculo automático da etapa sobrescreve o valor definido pela automação.