Faturando uma venda em partes

Seu cliente fez um pedido grande que vai ser entregue aos poucos? Ou você emite uma remessa e depois vende essa mercadoria para vários clientes?

Com o faturamento parcial, uma venda passa a ter um saldo por produto, e você gera novas vendas a partir dela consumindo esse saldo, quanto e quando precisar. O Fácil123 controla o que já foi faturado e o que ainda falta, e impede que você fature mais do que a venda de origem tem.

Alguns exemplos de uso:

• Pedido entregue em partes: um pedido de um cliente, faturado em várias notas ao longo do tempo.
• Remessa consumida por vendas: uma NF-e de remessa já autorizada (venda fora do estabelecimento, consignação, entrega futura), consumida por vendas emitidas depois, inclusive para clientes diferentes.

Para os fluxos fiscais de remessa, veja também Configurando os fluxos de faturamento parcial.

Entendendo o faturamento parcial

Três termos aparecem em todo o recurso:

• Venda de origem: a venda que você fatura em partes. Ela nunca é alterada pelo faturamento parcial: a quantidade de cada produto continua a mesma.
• Venda gerada: cada venda criada a partir da venda de origem. Ela leva só os produtos e as quantidades que você escolheu.
• Saldo: o quanto de cada produto ainda falta faturar. É a Quantidade da venda de origem menos o que já foi Faturado nas vendas geradas.

Toda venda gerada consome saldo, exceto as canceladas, denegadas e inutilizadas. Uma venda gerada pendente ou rejeitada também consome, porque ainda pode ser emitida.

O faturamento parcial vale apenas para produtos. Os serviços da venda de origem não aparecem na seleção e não vão para a venda gerada.

Faturando parcialmente uma venda

O faturamento parcial é feito a partir de NF-e e NFC-e de saída, pendentes ou autorizadas, por quem tem permissão para incluir vendas. Na tela da venda, a opção Faturar parcialmente só aparece nessas vendas.

1. No menu superior, clique em Vendas → clique em Vendas
2. Localize a venda de origem → clique em Consultar
3. Ao final da tela, clique nos três pontinhos → clique em Faturar parcialmente

Na visualização em tabela, a opção Faturar parcialmente também está nos três pontinhos da linha da venda.

Escolhendo os produtos e as quantidades

Abre a tela Faturar parcialmente a venda #N, com uma linha para cada produto da venda de origem:

• Produto: código e nome do produto.
• Quantidade: a quantidade na venda de origem.
• Faturado: quanto já foi consumido pelas vendas geradas.
• Saldo: quanto ainda pode ser faturado.
• Faturar: quanto você quer faturar agora.

1. Informe em Faturar a quantidade de cada produto que vai para a nova venda
2. Deixe 0 nos produtos que não entram nesta venda
3. Clique em Avançar

O campo Faturar começa zerado e não aceita mais do que o saldo: acima disso aparece a mensagem Acima do saldo. Produtos sem saldo aparecem com o campo desabilitado. É preciso informar a quantidade de pelo menos um produto para avançar.

Conferindo a nova venda

Em seguida abre o formulário de venda que você já conhece, preenchido a partir da venda de origem:

• Mantidos da venda de origem: destinatário, natureza da operação, etapa, transportadora, plano de pagamento, observações e campos personalizados.
• Produtos: só os que você escolheu, com a quantidade informada, o mesmo preço, depósito e lote. O desconto em valor do produto é proporcional à quantidade; o desconto em percentual se mantém.
• Zerados: frete, outras despesas e desconto geral da venda. Se a nova venda tiver alguma dessas despesas, informe no formulário.
• Parcelas: geradas novamente pelo plano de pagamento da venda de origem, sobre o total da nova venda. Se a venda de origem não tem plano de pagamento, a nova venda vem sem parcelas.
• Movimentar o estoque: vem desmarcado se a venda de origem já movimenta o estoque, e marcado se ela não movimenta. Veja Estoque e financeiro.
• Documentos referenciados da venda de origem não são copiados.

Confira e ajuste o que for preciso. Você pode trocar o destinatário, a natureza da operação, a etapa, os preços e as parcelas, como em qualquer venda. Depois clique em Salvar.

Para mudar as quantidades escolhidas, clique em Voltar à seleção. As quantidades são mantidas, mas as alterações feitas no formulário são descartadas.

Ao salvar, o Fácil123 abre a venda criada. A partir daí ela segue o caminho normal: mover de etapa, autorizar, imprimir.

Se o saldo tiver sido consumido por outra venda enquanto você preenchia, o Fácil123 não salva e mostra o produto e o saldo disponível, por exemplo: Arla 32: quantidade excede o saldo a faturar da origem (saldo: 10).

Acompanhando o saldo

Na venda de origem

Assim que a primeira venda gerada é salva, a venda de origem passa a mostrar no topo o aviso Venda faturada em partes, com quantas vendas ela gerou e em quantos produtos ainda há saldo. Clique em Ver faturamento parcial para ir direto à aba de mesmo nome, nos produtos da venda.

A aba Faturamento parcial fica nos produtos da venda de origem, ao lado de Informações gerais. Ela mostra, para cada produto, a Quantidade, o Faturado e o Saldo. Logo abaixo de cada produto aparecem as vendas geradas que o consumiram, com o número da venda, a data e a quantidade que cada uma levou. Clique na venda para abri-la. Produto que ainda não foi faturado mostra Nenhuma venda gerada com este produto.

Vendas geradas canceladas, denegadas ou inutilizadas não aparecem na aba nem entram na contagem do aviso do topo, porque não consomem saldo. Se todas as vendas geradas forem canceladas, o aviso e a aba deixam de aparecer.

Atenção: a aba mostra o saldo do momento em que você abriu a venda. Se outra pessoa gerar uma venda enquanto isso, abra a venda de origem novamente para ver o saldo atualizado.

Na venda gerada

A venda gerada mostra no topo o aviso Faturamento parcial da venda #N, com a etapa, a data de emissão e o destinatário da venda de origem. Clique em Abrir venda de origem para voltar a ela.

No quadro de vendas

No quadro, os cartões ganham identificações:

• Venda de origem: Parcialmente faturada (com um ícone de meio círculo) ou Totalmente faturada (com um ícone de confirmação). A identificação se atualiza sozinha quando a situação muda.
• Venda gerada: Parcial, com um ícone de seta.

Uma venda gerada que também foi faturada em partes mostra as duas identificações.

A situação da venda de origem é uma destas:

Se todas as vendas geradas forem canceladas, a venda de origem volta para Não se aplica.

No filtro personalizado

Na tela de vendas, o filtro personalizado tem dois campos para o faturamento parcial:

• Faturamento parcial: filtre por Parcialmente faturada para ver todas as vendas que ainda têm saldo a faturar.
• Venda de origem: use o operador É preenchido para ver todas as vendas geradas.

Estoque e financeiro

O mais importante no faturamento parcial é que o estoque e o financeiro sejam lançados uma vez só: ou na venda de origem, ou nas vendas geradas. Qual dos dois depende do seu fluxo, e os exemplos estão em Configurando os fluxos de faturamento parcial.

Estoque

Uma venda movimenta o estoque quando as duas condições valem ao mesmo tempo: a opção Movimentar o estoque está marcada na venda e a etapa em que ela está tem Pode movimentar o estoque habilitado.

Por isso a venda gerada já nasce do jeito certo:

• Se a venda de origem já movimenta o estoque, a venda gerada vem com Movimentar o estoque desmarcado.
• Se a venda de origem não movimenta, a venda gerada vem com Movimentar o estoque marcado.

A opção fica nos três pontinhos ao lado do campo Natureza da operação → Configurações da operação.

O Fácil123 impede que as duas vendas baixem o mesmo estoque. Se você marcar Movimentar o estoque na venda gerada, ou movê-la para uma etapa que movimenta, enquanto a venda de origem já movimenta, aparece a mensagem:

A venda de origem N já movimenta o estoque dos itens vinculados; desmarque "Movimentar o estoque" ou remova o vínculo

O mesmo vale no sentido contrário. Se você tentar fazer a venda de origem movimentar o estoque (marcando a opção ou movendo o cartão para uma etapa que movimenta) enquanto vendas geradas já movimentam, aparece:

As vendas geradas N já movimentam o estoque dos itens desta venda; desmarque "Movimentar o estoque" nesta venda ou nas vendas geradas

O bloqueio vale apenas quando as duas vendas movimentam o estoque no mesmo sentido (as duas de saída, por exemplo). Se nenhuma das duas movimenta, como num pedido pendente e sua venda gerada ainda em aberto, nada é bloqueado.

Financeiro

O financeiro de uma venda é gerado a partir das parcelas. Uma venda sem parcelas não gera financeiro, mesmo numa etapa com Pode gerar o financeiro habilitado.

Atenção: o Fácil123 não impede que a venda de origem e as vendas geradas gerem financeiro ao mesmo tempo. Se as duas tiverem parcelas numa etapa que gera financeiro, o valor entra duas vezes. Deixe as parcelas em apenas um dos lados:

• Se o financeiro já foi gerado na venda de origem (como no simples faturamento da entrega futura), remova as parcelas da venda gerada antes de salvar.
• Se o financeiro nasce na venda gerada, mantenha as parcelas nela e deixe a venda de origem sem parcelas ou numa etapa que não gera financeiro.

Se a sua empresa usa a opção Não permitir vendas sem parcelas (veja Configurando vendas), uma venda gerada sem parcelas só é salva se estiver com a opção Totalizar como venda, devolução de venda ou estorno de venda desativada nas Configurações da operação.

Alterando e cancelando vendas

Alterando a venda de origem

Enquanto a venda de origem estiver pendente ou rejeitada, você pode diminuir a quantidade de um produto até o que já foi faturado. Abaixo disso aparece a mensagem não pode ser menor que o já faturado. Diminuir até o faturado encerra o saldo daquele produto e, se todos os produtos ficarem sem saldo, a venda passa para Totalmente faturada.

Uma venda de origem já autorizada não pode ter quantidades alteradas, como qualquer NF-e autorizada.

Um produto que já tem venda gerada não pode ser removido da venda de origem, mesmo que essas vendas geradas estejam canceladas.

Cancelando uma venda gerada

Ao cancelar uma venda gerada, a quantidade dela volta automaticamente para o saldo da venda de origem. O estoque e o financeiro da venda gerada são desfeitos normalmente, e ela deixa de aparecer na aba Faturamento parcial da venda de origem.

Cancelando a venda de origem

A venda de origem pode ser cancelada mesmo que tenha vendas geradas. O estoque e o financeiro dela são desfeitos, mas as vendas geradas não são canceladas junto e continuam consumindo o saldo. Se for o caso, cancele cada venda gerada separadamente.

Devoluções e retornos

A devolução ou o retorno não alteram o saldo:

• A nota de retorno de uma remessa (feita pelo Devolver, pelo Estornar ou incluída separadamente) não consome o saldo que sobrou. Uma remessa cuja sobra voltou pelo retorno continua como Parcialmente faturada.
• A devolução de uma venda gerada não devolve a quantidade para o saldo da venda de origem.

Clonando vendas

Clonar uma venda de origem ou uma venda gerada cria uma venda comum, sem nenhum vínculo de faturamento parcial.

Informações complementares da NF-e

Quando a venda de origem foi autorizada, a NF-e da venda gerada sai com uma referência a ela nas informações complementares, com número, série, data e valor da nota de origem. Por exemplo:

Ref. NF-e nº 1, série 1, de 01/09/2026, no valor de R$ 400,00

A referência é montada na hora da emissão. Se a venda gerada foi criada antes de a venda de origem ser autorizada, ela sai com a referência mesmo assim, desde que a origem esteja autorizada quando a venda gerada for emitida. Se a venda de origem nunca foi autorizada, nenhuma referência é incluída. Se ela foi autorizada e depois cancelada, a referência continua saindo nas vendas geradas.

A chave de acesso da nota de origem não é preenchida automaticamente em Documentos referenciados. Se o seu estado exigir a chave estruturada na venda gerada, informe manualmente. Na dúvida, consulte seu contador. A NFC-e não aceita documentos referenciados.

Planejamento de produção e separação de mercadorias

• O Planejamento de produção soma a quantidade cheia de cada venda pendente numa etapa com Considerar no planejamento da produção, sem descontar o que já foi faturado. Se a venda de origem e as vendas geradas estiverem pendentes em etapas com essa opção, a mesma quantidade conta duas vezes. Deixe a opção habilitada em apenas um dos lados: só na origem, o planejamento sugere produzir a mais enquanto ela estiver pendente, e só nas geradas, sugere produzir a menos, porque o saldo ainda não gerado fica de fora. Para separar as etapas, escolha outra etapa ao criar a venda gerada ou mova uma das duas depois.
• O relatório Separação de mercadorias soma a quantidade cheia de cada venda da etapa escolhida. Se a venda de origem e as vendas geradas estiverem na mesma etapa (como logo depois de gerar, já que a venda gerada nasce na etapa da origem), a mesma mercadoria aparece duas vezes.

Perguntas e respostas

1 - Posso faturar parcialmente uma venda que já é uma venda gerada?
R: Sim. A venda gerada passa a ter o saldo dela, que é consumido pelas novas vendas geradas a partir dela. A venda de origem original não enxerga essas novas vendas: para ela, o que conta é a quantidade da venda gerada.

2 - Posso juntar numa mesma venda produtos de duas vendas de origem diferentes?
R: Não. Cada venda gerada nasce de uma única venda de origem. Para faturar produtos de outra venda, gere uma venda separada a partir dela.

3 - Faturei uma quantidade errada. Como corrijo?
R: Se a venda gerada ainda está pendente ou rejeitada, altere a quantidade nela, respeitando o saldo. Se já foi autorizada, cancele a venda gerada: a quantidade volta para o saldo e você pode gerar uma nova venda com a quantidade correta.

4 - Sobrou saldo, mas não vou mais faturar. Como encerro?
R: Se a venda de origem está pendente ou rejeitada, diminua a quantidade dos produtos até o que já foi faturado. Se ela está autorizada, o saldo continua aparecendo e a venda fica como Parcialmente faturada. A nota de retorno ou de devolução da sobra não encerra o saldo.

5 - Por que a opção Faturar parcialmente não aparece na minha venda?
R: Na tela da venda, a opção aparece apenas em NF-e e NFC-e de saída, pendentes ou autorizadas, e para quem tem permissão para incluir vendas. Vendas de serviço (NFS-e), de entrada, canceladas ou rejeitadas não mostram a opção.

6 - Posso faturar em partes pelo PDV?
R: Não. A tela do PDV não tem a opção de faturamento parcial. Use a tela de Vendas.