Importando e exportando variações de produtos

As variações de produto (tamanho, cor, modelo) fazem parte do mesmo cadastro de produtos. Por isso, a exportação e a importação seguem a planilha de produtos — não existe uma planilha separada só para variações. Use este fluxo quando precisar criar muitas variações de uma vez ou ajustar preço de várias variações em massa.

Antes de começar, vale conhecer o cadastro de produtos com variações para entender a diferença entre o produto pai e as variações filhas.

Exportando a planilha

1. Clique em Compras → clique em Produtos
2. Clique nos três pontinhos ao lado do botão Incluir
3. Clique em Exportar → clique em Exportar lista de produtos
4. Aguarde a confirmação e clique em Baixar arquivo

A exportação respeita os filtros ativos. Para trabalhar somente com produtos que têm variações, aplique o filtro Tipo do produto antes de exportar.

A planilha gerada já vem com as colunas que controlam a estrutura das variações:

Preenchendo a planilha

A regra geral é a mesma do cadastro pela tela:

• O produto pai tem Tipo do produto = Com variações, lista as opções em Opções de variações, e não tem preço próprio.
• Cada variação filha tem Tipo do produto = Variação, traz em Opções de variações os valores na mesma ordem das opções do pai, aponta para o pai em Produto pai ID e tem seu Preço.

Exemplo de uma camiseta com duas opções (Cor e Tamanho):

Pontos importantes:

• A quantidade de valores em Opções de variações de cada filha precisa ser igual à quantidade de opções do pai. Se o pai tem duas opções, todas as filhas precisam ter dois valores separados por vírgula.
• A ordem dos valores na filha segue a ordem dos nomes no pai. No exemplo acima, o pai listou Cor,Tamanho, então cada filha começa pela cor e depois o tamanho.
• O Produto pai ID precisa ser um ID que já exista (ou que esteja sendo criado na mesma planilha). Se o pai é novo, importe primeiro a planilha contendo apenas o pai e depois importe as variações com o ID que o Fácil123 atribuiu.
• O Preço das variações fica em cada filha, não no pai.

Atualizando o preço das variações

Para ajustar o preço de várias variações de uma vez:

1. Exporte a planilha de produtos.
2. Mantenha apenas as colunas ID e Preço (e quaisquer outras tabelas de preço que você queira atualizar).
3. Ajuste os valores das linhas das variações filhas.
4. Importe a planilha de volta — o sistema localiza cada variação pelo ID e atualiza o preço.

Se a sua empresa usa tabelas de preços, cada tabela aparece como uma coluna própria na planilha (com o nome da tabela). Edite a coluna correspondente para atualizar o preço naquela tabela específica.

Importando a planilha

1. Salve a planilha no formato CSV UTF-8. Veja Importação de dados caso precise de detalhes sobre o formato.
2. Clique em Compras → clique em Produtos
3. Clique nos três pontinhos ao lado do botão Incluir → clique em Importar
4. Clique em Nova importação, escolha o arquivo e selecione o Tipo de arquivo correspondente
5. Clique em Avançar
6. Confira o mapeamento de colunas na pré-visualização — o Fácil123 reconhece automaticamente cabeçalhos como Tipo do produto, Opções de variações e Produto pai ID
7. Clique em Importar

O Fácil123 identifica cada linha pelo ID. Se o ID estiver em branco, tenta pelo Código. Se nenhum dos dois bate, cria um novo produto.

Atenção ao Código: se uma variação na planilha tiver o mesmo código de outro produto já cadastrado, o Fácil123 atualizará o cadastro existente — isso pode trocar o produto associado a vendas e compras antigas. Confira os códigos antes de importar.

Convertendo variações em produtos simples em massa

Se você cadastrou vários produtos como variação por engano (ou decidiu não usar mais a grade), dá para convertê-los em produtos Simples de uma vez pela planilha:

1. Exporte a planilha de produtos com os itens que vai converter. Use o filtro Tipo do produto para trazer só as variações.
2. Na coluna Tipo do produto, troque Variação por Simples nas linhas que vai converter.
3. Importe a planilha de volta.

O Fácil123 remove o vínculo com o produto pai automaticamente durante a importação. Você não precisa apagar a coluna Produto pai ID: ao deixar de ser uma variação, o produto não mantém pai, então o vínculo antigo é limpo em vez de gerar o erro "Produto pai deve ficar em branco". O código, o estoque, os preços e o histórico de cada produto são preservados.

Atenção: cada produto pai fica com uma variação a menos a cada conversão. Quando a ideia é abandonar a grade por completo, troque também o Tipo do produto dos pais (de Com variações para Simples) na mesma planilha.

Perguntas e respostas

1 - Posso criar o produto pai e as variações na mesma planilha?
R: Pode, desde que o pai seja um produto novo já existente com ID, ou que você faça a importação em duas etapas: primeiro o pai (para obter o ID), depois as variações apontando para esse ID na coluna Produto pai ID.

2 - Importei as variações mas o sistema reclamou do tamanho das opções. O que aconteceu?
R: A quantidade de valores em Opções de variações de cada filha precisa ser igual à do pai. Se o pai tem Cor,Tamanho (duas opções), cada filha precisa ter dois valores — por exemplo, Vermelho,P. Linhas com quantidade diferente são rejeitadas.

3 - Como atualizar só o preço sem mexer no resto?
R: Exporte, apague as colunas que não vai alterar (mantenha pelo menos ID e Preço) e reimporte. O Fácil123 atualiza apenas as colunas presentes na planilha.

4 - Posso atualizar o preço de uma tabela de preços específica?
R: Sim. Cada tabela de preços vira uma coluna na planilha exportada, com o nome da tabela. Edite essa coluna e reimporte.

5 - O produto pai precisa ter preço?
R: Não. Em produtos com variações, o preço fica nas variações filhas. Deixe a coluna Preço em branco na linha do pai.

6 - Posso transformar um produto Simples em um produto Com variações pela planilha?
R: Não recomendamos. Mudanças de tipo de produto envolvem reorganizar o cadastro e podem afetar históricos de vendas e estoque. Para esse tipo de alteração, use a tela do produto.

7 - Cadastrei produtos como Variação por engano. Como volto para Simples?
R: Você consegue converter de duas formas: pela tela do produto (abra a variação e troque o Tipo de Produto para Simples) ou em massa pela planilha (troque a coluna Tipo do produto de Variação para Simples e reimporte). Nos dois casos o vínculo com o produto pai é removido automaticamente, sem o erro "Produto pai deve ficar em branco", e o código, o estoque, os preços e o histórico são preservados.