As permissões de acesso servem para que cada usuário veja apenas o que deveria.
Usuários com acesso as configurações do sistema podem fazer alterações nessas permissões.
Essa é uma entre as formas de controle de acesso do Fácil123. Para entender como ela se relaciona com as demais, veja Permissões e Acessos de Usuários.
Cada permissão desta tela tem um nome técnico usado pela API, e você pode consultar a lista completa com a correspondência entre os dois. Veja Explorando a API por introspecção.
Quais permissões de acesso você encontra nessa página:
Além disso você também pode ver:
Após cadastrado o usuário você pode definir quais acessos serão permitidos e bloqueados
- No menu superior clique na Engrenagem → clique em Usuários
- Localiza o usuário que deseja fazer as alterações → Clique nos três pontinhos → Permissões
- Você pode no menu de busca filtrar por algo específico como, por exemplo, Venda
- Se quiser que o usuário tenha todas as opções permitidas basta selecionar Marcar todos
- Você também tem a opção de usar a Predefinição, que são "modelos" prontos
Algumas permissões são necessárias para que outras funcionem corretamente. Caso você desabilite alguma opção necessária o sistema irá mostrar uma mensagem de erro.
Quando você precisa que um novo usuário tenha o mesmo perfil de acesso de um usuário já configurado, o Fácil123 permite copiar todas as permissões de uma só vez, evitando a configuração manual de cada item.
Essa operação copia:
- As permissões de acesso granulares (tela Permissões)
- Os direitos de acesso legados (tela Permissões (legado))
- Os relatórios personalizados liberados para o usuário modelo
Atenção: as permissões existentes do usuário de destino são substituídas pelas do usuário modelo. O acesso às Configurações do sistema nunca é copiado — ele deve ser concedido manualmente, se necessário.
- Clique na Engrenagem → clique em Usuários
- Localize o usuário que receberá as permissões
- Clique nos três pontinhos → clique em Copiar permissões
- No campo Usuário modelo, selecione o usuário cujas permissões serão copiadas
- Clique em Confirmar
Ao concluir, o sistema exibirá a mensagem "Permissões copiadas com sucesso."
Cada relatório da Central de Relatórios tem seu próprio controle de acesso, configurado no card do relatório. Isso vale tanto para os relatórios nativos, como Saldo do estoque em uma data, Movimento do estoque e Produtos em ponto de compra, quanto para os relatórios personalizados. Quando um relatório não aparece na Central para um usuário, é nesse card que você libera o acesso.
Para que o usuário chegue até a Central, ele também precisa da permissão Menu superior - Pode ver opção Relatórios, na tela Permissões. Essa permissão mostra o menu, e o card de cada relatório define quais relatórios ele enxerga.
O acesso pelo card pode ser alterado por usuários com permissão para configurar o sistema.
- No menu superior, clique em Relatórios e localize o relatório
- Clique nos três pontinhos do card → clique em Permissões
- Escolha um dos três modos de acesso em Quem pode acessar este relatório? (veja abaixo)
- Clique em Salvar
- Qualquer usuário: qualquer usuário com permissão para acessar a Central enxerga o relatório.
- Somente os listados: apenas os usuários que você marcar veem o relatório. Ideal quando o relatório é restrito a poucas pessoas.
- Todos, menos os listados: todos veem o relatório, exceto os usuários que você marcar. Ideal quando você quer bloquear apenas um ou dois usuários sem precisar listar a empresa inteira.
Usuários administradores e configuradores do sistema sempre têm acesso a todos os relatórios, independente dessa configuração.
Você pode optar por modelos, que chamamos de predefinições.
- Ao selecionar algum dos modelos o sistema irá marcar ou desmarcar as opções correspondentes.
- Você pode somar predefinições, ou seja, selecionar mais de uma.
- Após selecionar a predefinição você pode também fazer ajustes manuais, por exemplo: Eu selecionei "Pode acessar vendas", mas não quero que esse usuário possa alterar as vendas. Basta então ir lá desmarcar essa opção, como mostrado abaixo.
Quando uma funcionalidade é desativada de um usuário, ela não aparecerá mais na tela para ele.
Entenda então cada permissão de acesso:
| Permissão |
O que ela faz |
| Acessar o cadastro |
Permite que o usuário acesse o cadastro de assinaturas. |
| Alterar |
Permite que o usuário faça alterações em assinaturas. |
| Consultar |
Permite que o usuário consulte uma assinatura. |
| Excluir |
Permite que o usuário exclua uma assinatura. |
| Incluir |
Permite que o usuário inclua uma assinatura. |
| Listar |
Permite que o usuário veja a lista com todas as assinaturas. |
| Permissão |
O que ela faz |
| Acessar o cadastro |
Permite que o usuário acesse o cadastro de atividades. |
| Alterar |
Permite que o usuário faça alterações em atividades. |
| Consultar |
Permite que o usuário consulte uma atividade. |
| Excluir |
Permite que o usuário exclua uma atividade. |
| Incluir |
Permite que o usuário inclua uma atividade. |
| Listar |
Permite que o usuário veja a lista com todas as atividades. |
| Permissão |
O que ela faz |
| Acessar |
Permite que o usuário acesse a auditoria do Fácil123. |
| Permissão |
O que ela faz |
| Acessar o cadastro |
Permite que o usuário acesse o cadastro de avisos. |
| Alterar |
Permite que o usuário faça alterações em avisos. |
| Consultar |
Permite que o usuário consulte um aviso. |
| Excluir |
Permite que o usuário exclua um aviso. |
| Incluir |
Permite que o usuário inclua um aviso. |
| Listar |
Permite que o usuário veja a lista com todos os avisos. |
| Permissão |
O que ela faz |
| Acessar o cadastro |
Permite que o usuário acesse o cadastro de canais de vendas. |
| Alterar |
Permite que o usuário faça alterações em canais de vendas. |
| Consultar |
Permite que o usuário consulte um canal de venda. |
| Excluir |
Permite que o usuário exclua um canal de venda. |
| Incluir |
Permite que o usuário inclua um canal de venda. |
| Listar |
Permite que o usuário veja a lista com todos os canais de vendas. |
| Sincronizar integração |
Permite que o usuário sincronize integrações com os canais de vendas. |
| Permissão |
O que ela faz |
| Acessar |
Permite que o usuário abra o chat e veja as conversas. |
| Criar conversa |
Permite que o usuário inicie conversas diretas e em grupo. |
| Enviar mensagem |
Permite que o usuário envie mensagens nas conversas. |
| Permissão |
O que ela faz |
| Acessar o cadastro |
Permite que o usuário acesse o cadastro de categorias financeiras. |
| Alterar |
Permite que o usuário faça alterações em categorias financeiras. |
| Consultar |
Permite que o usuário consulte uma categoria financeira. |
| Excluir |
Permite que o usuário exclua uma categoria financeira. |
| Incluir |
Permite que o usuário inclua uma categoria financeira. |
| Listar |
Permite que o usuário veja a lista com todos as categorias financeiras. |
| Permissão |
O que ela faz |
| Alterar |
Permite que o usuário faça alterações em uma compra. |
| Consultar |
Permite que o usuário consulte uma compra. |
| Incluir |
Permite que o usuário inclua uma compra. |
| Permissão |
O que ela faz |
| Acessar o cadastro |
Permite que o usuário acesse o cadastro de conexões com API. |
| Alterar |
Permite que o usuário faça alterações em uma conexão com API. |
| Baixar certificado |
Permite que o usuário baixe o certificado digital que está cadastrado em uma conexão com API. |
| Consultar |
Permite que o usuário consulte uma conexão com API. |
| Excluir |
Permite que o usuário exclua uma conexão com API. |
| Incluir |
Permite que o usuário inclua uma conexão com API. |
| Listar |
Permite que o usuário veja a lista com todas conexões com API. |
| Permissão |
O que ela faz |
| Acessar o cadastro |
Permite que o usuário acesse o cadastro de contatos. |
| Alterar |
Permite que o usuário faça alterações em um contato. |
| Consultar |
Permite que o usuário consulte um contato. |
| Excluir |
Permite que o usuário exclua um contato. |
| Exportar |
Permite que o usuário exporte um contato. |
| Importar |
Permite que o usuário importe um contato. |
| Incluir |
Permite que o usuário inclua um contato. |
| Listar |
Permite que o usuário veja a lista com todos os contatos. |
| Permissão |
O que ela faz |
| Acessar o cadastro |
Permite que o usuário acesse o cadastro de estações de trabalho. |
| Alterar |
Permite que o usuário faça alterações em uma estação de trabalho. |
| Consultar |
Permite que o usuário consulte uma estação de trabalho. |
| Excluir |
Permite que o usuário exclua uma estação de trabalho. |
| Incluir |
Permite que o usuário inclua uma estação de trabalho. |
| Listar |
Permite que o usuário veja a lista com todos as estação de trabalho. |
| Permissão |
O que ela faz |
| Acessar o cadastro |
Permite que o usuário acesse o cadastro de etiquetas. |
| Alterar |
Permite que o usuário faça alterações em uma etiqueta. |
| Consultar |
Permite que o usuário consulte uma etiqueta. |
| Excluir |
Permite que o usuário exclua uma etiqueta. |
| Incluir |
Permite que o usuário inclua uma etiqueta. |
| Listar |
Permite que o usuário veja a lista com todos as etiquetas. |
| Permissão |
O que ela faz |
| Acessar a tarefa |
Permite que o usuário acesse uma tarefa de expedição. |
| Alterar |
Permite que o usuário faça alterações em uma expedição. |
| Consultar |
Permite que o usuário consulte uma expedição. |
| Excluir |
Permite que o usuário exclua uma expedição. |
| Incluir |
Permite que o usuário inclua uma expedição. |
| Listar |
Permite que o usuário veja a lista com todos as expedições. |
| Permissão |
O que ela faz |
| Acessar o cadastro |
Permite que o usuário acesse o cadastro de famílias de produtos. |
| Alterar |
Permite que o usuário faça alterações em uma família de produtos. |
| Consultar |
Permite que o usuário consulte uma família de produtos. |
| Excluir |
Permite que o usuário exclua uma família de produtos. |
| Incluir |
Permite que o usuário inclua uma família de produtos. |
| Listar |
Permite que o usuário veja a lista com todos as famílias de produtos. |
| Permissão |
O que ela faz |
| Alterar |
Permite que o usuário faça alterações em um lançamento financeiro. |
| Incluir |
Permite que o usuário inclua um lançamento financeiro. |
| Permissão |
O que ela faz |
| Acessar |
Permite que o usuário acesse o grupo de tributos. |
| Alterar |
Permite que o usuário faça alterações em um grupo de tributos. |
| Clonar |
Permite que o usuário clone um grupo de tributos. |
| Consultar |
Permite que o usuário consulte um grupo de tributos. |
| Excluir |
Permite que o usuário exclua um grupo de tributos. |
| Incluir |
Permite que o usuário inclua um grupo de tributos. |
| Listar |
Permite que o usuário veja a lista com todos os grupo de tributos. |
| Permissão |
O que ela faz |
| Acessar o cadastro |
Permite que o usuário acesse o cadastro de impressões personalizadas. |
| Alterar |
Permite que o usuário faça alterações em uma impressão personalizada. |
| Consultar |
Permite que o usuário consulte uma impressão personalizada. |
| Excluir |
Permite que o usuário exclua uma impressão personalizada. |
| Imprimir |
Permite que o usuário imprima uma impressão personalizada. |
| Incluir |
Permite que o usuário inclua uma impressão personalizada. |
| Listar |
Permite que o usuário veja a lista com todas as impressões personalizadas. Para imprimir também é necessário ativar ela. |
| Permissão |
O que ela faz |
| Alterar |
Permite que o usuário faça alterações em aplicativos da loja. |
| Consultar |
Permite que o usuário consulte um app da loja. |
| Excluir |
Permite que o usuário desinstale aplicativos da loja. |
| Incluir |
Permite que o usuário instale aplicativos da loja. |
| Listar |
Permite que o usuário veja a lista com todos os aplicativos da loja. |
| Permissão |
O que ela faz |
| Acessar a tarefa |
Permite que o usuário acesse uma tarefa de MDF-e. |
| Alterar |
Permite que o usuário faça alterações em um MDF-e. |
| Autorizar |
Permite que o usuário autorize um MDF-e. |
| Cancelar |
Permite que o usuário cancele um MDF-e. |
| Consultar |
Permite que o usuário consulte um MDF-e. |
| Encerrar |
Permite que o usuário encerre um MDF-e. |
| Incluir |
Permite que o usuário inclua um MDF-e. |
| Listar |
Permite que o usuário veja a lista com todos os MDF-es. |
| Permissão |
O que ela faz |
| Pode ver opção Compras |
Permite que o usuário veja e acesse o menu de Compras. |
| Pode ver opção Fábrica |
Permite que o usuário veja e acesse o menu de Produção. |
| Pode ver opção Financeiro |
Permite que o usuário veja e acesse o menu Financeiro. |
| Pode ver opção Fiscal |
Permite que o usuário veja e acesse o menu Fiscal. |
| Pode ver opção Relatórios |
Permite que o usuário veja e acesse o menu de Relatórios. Cada relatório é liberado no próprio card, veja Liberando o acesso a um relatório. |
| Pode ver opção Serviços |
Permite que o usuário veja e acesse o menu de Serviços. |
| Pode ver opção Vendas |
Permite que o usuário veja e acesse o menu de Vendas. |
| Permissão |
O que ela faz |
| Acessar |
Permite que o usuário acesse o cadastro de naturezas da operação. |
| Alterar |
Permite que o usuário faça alterações em uma natureza da operação. |
| Consultar |
Permite que o usuário consulte uma natureza da operação. |
| Excluir |
Permite que o usuário exclua uma natureza da operação. |
| Incluir |
Permite que o usuário inclua uma natureza da operação. |
| Listar |
Permite que o usuário veja a lista com todas as naturezas da operação. |
| Permissão |
O que ela faz |
| Acessar o cadastro |
Permite que o usuário acesse o cadastro de pessoas. |
| Alterar |
Permite que o usuário faça alterações em um cadastro de pessoa. |
| Consultar |
Permite que o usuário consulte um cadastro de pessoa. |
| Duplicar |
Permite que o usuário duplique um cadastro de pessoa. |
| Excluir |
Permite que o usuário exclua um cadastro de pessoa. |
| Exportar |
Permite que o usuário exporte um cadastro de pessoa. |
| Histórico de alterações |
Permite que o usuário consulte o histórico de alterações de um cadastro de pessoa. |
| Importar |
Permite que o usuário importe um cadastro de pessoa. |
| Incluir |
Permite que o usuário inclua uma pessoa. |
| Listar |
Permite que o usuário veja a lista com todos as pessoas. |
| Mesclar |
Permite que o usuário mescle dois cadastros de pessoas. |
| Permissão |
O que ela faz |
| Acessar o cadastro |
Permite que o usuário acesse o cadastro de planos de pagamento. |
| Alterar |
Permite que o usuário faça alterações em um plano de pagamento. |
| Consultar |
Permite que o usuário consulte um plano de pagamento. |
| Excluir |
Permite que o usuário exclua um plano de pagamento. |
| Incluir |
Permite que o usuário inclua um plano de pagamento. |
| Listar |
Permite que o usuário veja a lista com todos os planos de pagamento. |
| Permissão |
O que ela faz |
| Acessar |
Permite que o usuário acesse as produções. |
| Alterar |
Permite que o usuário faça alterações em uma produção. |
| Consultar |
Permite que o usuário consulte uma produção. |
| Definir ficha técnica |
Permite que o usuário defina a ficha técnica. |
| Excluir |
Permite que o usuário exclua uma produção. |
| Imprimir |
Permite que o usuário faça a impressão de uma produção. |
| Incluir |
Permite que o usuário inclua uma produção. |
| Incluir através da venda |
Permite que o usuário inclua uma produção através de uma venda. |
| Listar |
Permite que o usuário veja a lista com todos as produções. |
| Permissão |
O que ela faz |
| Acessar o cadastro |
Permite que o usuário acesse o cadastro de produtos. |
| Alterar |
Permite que o usuário faça alterações em um produto. |
| Consultar |
Permite que o usuário consulte um produto. |
| Excluir |
Permite que o usuário exclua um produto. |
| Exportar |
Permite que o usuário exporte um produto. |
| Exportar para balança |
Permite que o usuário exporte um produto para a balança. |
| Importar |
Permite que o usuário faça a importação de um produto. |
| Incluir |
Permite que o usuário inclua um produto. |
| Listar |
Permite que o usuário veja a lista com todos os produtos. |
| Mesclar |
Permite que o usuário mescle dois produtos. |
| Permissão |
O que ela faz |
| Acessar |
Permite que o usuário acesse a Rastreabilidade. |
| Permissão |
O que ela faz |
| Acessar |
Permite que o usuário acesse o recebimento de crediário. |
| Extrato |
Permite que o usuário acesse o extrato de recebimento de crediário. |
| Reativar |
Permite que o usuário reative as parcelas de um recibo de crediário, desfazendo o recebimento. |
| Receber |
Permite que o usuário faça o recebimento de um crediário. |
| Permissão |
O que ela faz |
| Acessar o cadastro |
Permite que o usuário acesse o cadastro de serviços. |
| Alterar |
Permite que o usuário altere um serviço. |
| Consultar |
Permite que o usuário consulte um serviço. |
| Excluir |
Permite que o usuário exclua um serviço. |
| Incluir |
Permite que o usuário inclua um serviço. |
| Listar |
Permite que o usuário veja a lista com todos os serviços. |
| Permissão |
O que ela faz |
| Acessar o cadastro |
Permite que o usuário acesse o cadastro de tributos estaduais. |
| Alterar |
Permite que o usuário altere um tributo estadual. |
| Clonar |
Permite que o usuário clone um tributo estadual. |
| Consultar |
Permite que o usuário consulte um tributo estadual. |
| Excluir |
Permite que o usuário exclua um tributo estadual. |
| Incluir |
Permite que o usuário inclua um tributo estadual. |
| Listar |
Permite que o usuário veja a lista com todos os tributos estaduais. |
| Permissão |
O que ela faz |
| Imprimir abertura de caixa |
Permite que o usuário faça a impressão do comprovante de abertura de caixa. |
| Imprimir sangria ou suprimento |
Permite que o usuário faça a impressão do comprovante de sangrias e suprimentos. |
| Permissão |
O que ela faz |
| Acessar o cadastro |
Permite que o usuário acesse o cadastro de usuários. |
| Alterar |
Permite que o usuário altere um usuário. |
| Consultar |
Permite que o usuário consulte um usuário. |
| Excluir |
Permite que o usuário exclua um usuário. |
| Forçar logout |
Permite que o usuário deslogue outro usuário. |
| Gerenciar tokens pessoais |
Permite que o usuário acesse e gerencie seus tokens pessoais. |
| Incluir |
Permite que o usuário inclua um usuário. |
| Listar |
Permite que o usuário veja a lista com todos os usuários. |
| Permissões |
Permite que o usuário altere as permissões de outro usuário. |
| Renovar token |
Permite que o usuário renove o token de outro usuário. |
| Permissão |
O que ela faz |
| Acessar o cadastro |
Permite que o usuário acesse o cadastro de validações personalizadas. |
| Alterar |
Permite que o usuário altere uma validação personalizada. |
| Consultar |
Permite que o usuário consulte uma validação personalizada. |
| Excluir |
Permite que o usuário exclua uma validação personalizada. |
| Incluir |
Permite que o usuário inclua uma validação personalizada. |
| Listar |
Permite que o usuário veja a lista com todos as validações personalizadas. |
| Permissão |
O que ela faz |
| Agrupar e gerar nova |
Permite que o usuário agrupe várias vendas e gere uma nova a partir das vendas agrupadas. |
| Alterar |
Permite que o usuário altere uma venda. |
| Cancelar |
Permite que o usuário cancele uma venda. |
| Clonar |
Permite que o usuário clone uma venda. |
| Consultar |
Permite que o usuário consulte uma venda. |
| Devolver |
Permite que o usuário faça uma devolução de venda. |
| Impressão no PDV |
Permite que o usuário a impressão de uma venda no PDV. |
| Incluir |
Permite que o usuário inclua uma venda. |
| Nota promissória |
Permite que o usuário gere notas promissórias. |
| Sincronizar pedidos das plataformas de vendas |
Permite que o usuário sincronize os pedidos das plataformas de vendas. |
| Permissão |
O que ela faz |
| Acessar |
Permite que o usuário acesse Vendas identificadas. |
| Permissão |
O que ela faz |
| Acessar o cadastro |
Permite que o usuário acesse o cadastro de vendedores. |
| Alterar |
Permite que o usuário altere o cadastro de um vendedor. |
| Consultar |
Permite que o usuário consulte o cadastro de um vendedor. |
| Excluir |
Permite que o usuário exclua o cadastro de um vendedor. |
| Incluir |
Permite que o usuário inclua um vendedor. |
| Listar |
Permite que o usuário veja a lista com todos os vendedores. |
1 - Se eu desativar a opção de editar o Financeiro para um usuário, ele ainda consegue incluir o pagamento na venda?
R: Sim. A permissão "Alterar" do Financeiro serve para editar lançamentos financeiros já existentes, e a permissão "Incluir" serve para criar novos lançamentos. Ambas valem apenas para lançamentos feitos diretamente pelo Financeiro, como um recebimento ou pagamento avulso, e não afetam o pagamento incluído dentro da tela de Venda. Mesmo com essas opções desativadas, o usuário continua conseguindo incluir o pagamento ao registrar uma venda, desde que tenha a permissão correspondente em Venda.