Permissões e Acessos de Usuários
O Fácil123 tem quatro formas de controlar o que cada usuário pode ver e fazer. Elas resolvem necessidades diferentes e, em vários casos, você precisa configurar mais de uma ao mesmo tempo. Este artigo explica o que cada uma faz, te ajuda a escolher qual usar, e mostra onde conceder ou revogar cada acesso.
Os quatro tipos de controle de acesso
Permissões (legado)
Libera o acesso a um setor inteiro (Financeiro, Vendas, Compras ou Produção) e o acesso às Configurações do sistema. Também reúne uma lista de acessos especiais, como "pode aplicar desconto na venda" ou "é responsável pelo setor de cobrança", que funcionam como características do próprio usuário, e não como uma ação específica de um cadastro.
Essa tela também costuma ser chamada de direitos de acesso ou direitos de usuário.
Onde fica:
- Clique na Engrenagem → clique em Usuários
- Localize o usuário → clique nos três pontinhos → clique em Permissões (legado)
Veja todos os detalhes em Direitos de Acesso.
Permissões
Controla, de forma detalhada, o que o usuário pode fazer em cada módulo do sistema: incluir, alterar, excluir, consultar ou listar um cadastro específico (Produto, Pessoa, Venda, e assim por diante).
Onde fica:
- Clique na Engrenagem → clique em Usuários
- Localize o usuário → clique nos três pontinhos → clique em Permissões
Veja todos os detalhes em Permissão de Acesso.
Controle de acesso a contas bancárias
Restringe quem pode ver ou lançar movimentações em uma conta financeira específica, como uma conta bancária ou uma carteira de cobrança. É configurado dentro da própria conta, não na tela do usuário.
Veja todos os detalhes em Controle de acesso às contas bancárias.
Acesso a relatórios da Central
Cada relatório da Central de Relatórios, nativo ou personalizado, tem sua própria configuração de acesso, separada das outras três: você escolhe se todos os usuários enxergam o relatório, se apenas alguns enxergam, ou se todos enxergam menos alguns. Veja como em Liberando o acesso a um relatório.
Os mecanismos se somam, não se substituem
Configurar um deles não dispensa os outros: em vários casos você precisa configurar mais de um ao mesmo tempo, e cada um cobre uma tela ou fluxo diferente do sistema. Veja abaixo casos de uso comuns.
Casos de uso
Dar acesso completo a um setor ou às Configurações do sistema
Para liberar o acesso a um setor inteiro, como Financeiro, Vendas, Compras ou Produção, ou o acesso às Configurações do sistema, use as Permissões (legado). Veja como em Direitos de Acesso.
Bloquear uma ação específica
Para bloquear uma ação específica, como impedir a exclusão de produtos, use as Permissões. Elas controlam individualmente o que o usuário pode incluir, alterar, excluir, consultar ou listar em cada cadastro. Veja todos os detalhes em Permissão de Acesso.
Deixar um vendedor ver apenas os próprios clientes e vendas
Para que um vendedor veja apenas os próprios clientes e vendas, é necessário habilitar a opção correspondente nas Permissões (legado) e liberar os acessos de Vendas e Pessoa nas Permissões. Faltando uma das duas partes, a restrição não funciona como esperado. Veja o passo a passo completo em Vendedores.
Restringir quem vê os lançamentos de uma conta bancária
Para restringir quem vê ou lança movimentações em uma conta financeira específica, como uma conta bancária ou uma carteira de cobrança, use o Controle de acesso às contas bancárias. Veja como em Controle de acesso às contas bancárias.
Restringir a baixa pelo Financeiro sem afetar o recebimento pelo Caixa/PDV
Para impedir a baixa de lançamentos com data retroativa ou futura (só possível pela tela Financeiro → Transações), sem perder a possibilidade de continuar recebendo crediário pelo Caixa/PDV (que já fica limitado à data atual), desmarque a opção "Pode baixar" no Controle de acesso às contas bancárias da conta usada nesses lançamentos.
Essa restrição afeta apenas a baixa feita diretamente pela tela Financeiro. O recebimento de crediário pelo Caixa/PDV usa uma permissão independente: Recebimento de crediário → Receber, na tela de Permissões.
Proteger os saldos já conferidos na conciliação
Depois de fazer a conciliação, manual ou pela tela de Conciliação, e conferir os saldos das contas, qualquer lançamento novo ou alteração com data retroativa muda um saldo que já foi conferido. Para bloquear esses lançamentos e deixar só quem faz a conciliação mexer na conta, use o Controle de acesso às contas bancárias e marque Pode incluir, Pode alterar, Pode excluir e Pode baixar apenas para esse usuário. Veja como em Controle de acesso às contas bancárias.
A trava vale para qualquer data. Quem não tiver essas opções marcadas também não lança na conta com a data de hoje.
Liberar ou restringir quem vê um relatório
Cada relatório da Central de Relatórios, nativo ou personalizado, tem sua própria configuração de acesso, separada das demais formas de controle de acesso. Veja como em Liberando o acesso a um relatório.
Copiar o perfil de acesso de um usuário para outro
Quando um novo usuário deve ter o mesmo perfil de acesso de um usuário já configurado, você pode copiar de uma vez as permissões granulares, os direitos de acesso legados e os relatórios personalizados liberados, em vez de configurar cada item manualmente. As permissões existentes do usuário de destino são substituídas pelas do usuário modelo. O acesso às Configurações do sistema nunca é copiado, precisa ser concedido à parte. Veja o passo a passo em Copiando as permissões de outro usuário.
Perguntas e respostas
1 - "Direitos de acesso", "direitos de usuário" e "Permissões (legado)" são a mesma coisa?
R: Sim. São nomes diferentes para a mesma tela, acessada pelos três pontinhos do usuário em Permissões (legado).
2 - Preciso configurar tudo isso para cada usuário novo?
R: Não necessariamente. Por padrão, um novo usuário recebe acesso completo, a menos que você restrinja algo especificamente. Configure apenas o que precisar bloquear ou liberar para cada caso.
3 - Qual a diferença entre Permissões (legado) e Permissões?
R: Permissões (legado) libera setores inteiros e características do usuário, como "pode aplicar desconto na venda". Permissões controla ações específicas dentro de cada cadastro, como incluir, alterar ou excluir um produto. Use as Permissões quando precisar de um controle mais granular do que o setor inteiro oferece.