Emissão de nota fiscal eletrônica

Controle de vendas e emissão de nf-e com boleto registrado integrado.

Registre suas vendas e movimente toda sua empresa

Ao lançar um pedido de venda no Fácil123, o sistema fará:

• Movimentação do estoque.
• Controle das contas a receber.
• Geração de boletos registrados.
• Emissão da NF-e.
• Emissão da NFC-e.
• Atualização das metas de vendas.
• Controle da performance dos vendedores.

Defina e acompanhe as metas de vendas

Pra quem não sabe pra onde vai qualquer lugar está bom, certo?

Com o Fácil123 você e seu time de vendas podem acompanhar em tempo real se as vendas do mês estão dentro do planejado ou se há a necessidade de uma correção de rota.

• Acompanhe dia a dia o volume de vendas.
• Defina uma meta mensal de vendas.
• Compare o resultado atual com outros meses.

Converta mais orçamentos em vendas

Tenha mais visibilidade sobre qual etapa do seu processo de vendas cada negócio está.

Concentre seus esforços em melhorar as suas chances para os negócios que você ainda não fechou.

Tenha ferramentas também para avaliar os negócios perdidos e entender os motivos dessas perdas.

• Saiba quais orçamentos ainda podem virar vendas.
• Separe os negócios perdidos daqueles que ainda possuem potencial de vendas.
• Transforme um orçamento em vendas.
• Veja quais pedidos de venda ainda não geraram NF-e.

Tributação com inteligência artificial

CFOP, CSOSN, ICMS? Essa sopa de letrinha é grego para você? Deixe com a gente este problema.

No Fácil123 você emite uma NF-e em segundos sem ter que manjar nada de tributação. E não estamos falando daquelas notas básicas. Estamos falando de notas com DIFAL, substituição tributária e outros complicadores.

Além disso, sempre que algo sobre tributação precisar ser discutido, deixe que nossos consultores conversem diretamente com o seu contador. Não gostamos de empurra-empurra.

Evite cadastro de produtos duplicados

Você vende produtos que apresentam variações? O Fácil123 é a ferramenta perfeita para o seu caso.

Imagine que esteja vendendo uma mesa de madeira sob medida.

Você pode cadastrar a mesa de madeira como seu produto e definir as dimensões personalizadas diretamente na venda utilizando a informação complementar do item.

Ganhe velocidade copiando uma NF-e já existente

Algumas operações são sempre iguais ou talvez você já tenha lidado com aquele cliente que sempre compra a mesma coisa.

A ferramenta de clone é perfeita para esses casos.

Basta você selecionar uma nota existente e o Fácil123 fará uma outra igualzinha, permitindo ainda que você faça qualquer mudança, caso seja necessário.

Visualize só o que importa pra você

Na tela de vendas do Fácil123, você pode montar a visualização do seu jeito, como se estivesse criando um relatório só seu.
Dá pra filtrar por rota, vendedor, status da nota, data de entrega e muito mais. Também é possível listar apenas as vendas com desconto, com imposto ou que possuem observações. Você escolhe quais colunas quer ver – sejam informações da venda, do cliente ou dos dois.
Tudo isso fica salvo para você acessar sempre que quiser. E o melhor: cada usuário pode ter a sua própria visualização, de acordo com o que faz mais sentido para a sua rotina.

Saiba mais sobre visualização personalizada aqui .

Envie as vendas para seus clientes com facilidade

Enviar documentos para o seu cliente nunca foi tão fácil! Com o Fácil123, é possível enviar para os seus clientes a NFe, NFCe, e até mesmo o boleto para pagamento de forma simples, via email ou Whatsapp.

Basta acessar a venda, clicar em “Enviar por” e selecionar o método desejado. O sistema usará os dados do cadastro do cliente automaticamente, mas você pode editar ou adicionar destinatários. Para envios por whatsapp, você precisa estar com o whatsapp web logado no navegador.

Saiba quando o cliente leu seu e-mail

Aumente suas chances de vendas monitorando se o seu cliente abriu ou não os emails enviados.

Remova também problemas de inadimplência sabendo se o seu cliente recebeu ou não os boletos que você enviou.

• Acompanhe se o cliente abriu o e-mail do seu orçamento.
• Veja quando ele recebeu a sua NF-e.
• Saiba a data e a hora que o cliente clicou no e-mail para abrir os boletos.
• Monitore os problemas de entrega de e-mail como spam ou endereços inválidos.

Histórico de e-mails enviados pelo sistema

Emita etiquetas de envio com facilidade

Gerar etiquetas de envio individuais manualmente é um processo chato e cansativo, e que pode gerar grandes problemas caso algum dado saia incorreto. Pensando nisso, incluímos a emissão de etiquetas de envio no Fácil123.

Com o Fácil123, imprimir etiquetas de envio é simples e rápido. Ao concluir uma venda, basta acessar a NF-e ou NFCe, e clicar em imprimir. O sistema irá gerar uma etiqueta de envio com os dados do destinatário e da transportadora com seus respectivos volumes.

Assim, você só precisa imprimir e colar na embalagem para envio.

Errou a NF-e? Sem crise e sem perda de tempo…

Sabe quando você percebe que errou uma NF-e, mas acabou perdendo o prazo de cancelamento da mesma?

Fazer uma NF-e de estorno acaba sendo uma dor de cabeça, certo? Errado!

O Fácil123 permite que você gere uma NF-e de estorno com apenas um clique. Simples assim. Sem nenhuma complicação contábil.

O sistema também possui outros mecanismos de correção como cancelamento, carta de correção, devolução e NF-e complementar.

Não venda o que você não tem

Vender o que você não tem em estoque de forma equivocada pode ser constrangedor.

Não é fácil explicar para o seu cliente que você não poderá entregar o que vendeu porque você não sabia ao certo se tinha ou não estoque.

O Fácil123 poupa você deste problema mostrando sempre o estoque atual do item que você está vendendo.

Avisos importantes na hora da venda

Sabe aquele detalhe importante sobre o cliente que a equipe sempre esquece? O Fácil123 avisa! Você pode cadastrar observações no perfil do cliente e o sistema mostra esse aviso automaticamente quando o nome for selecionado na venda. Dá pra avisar que o cliente está com pendência, que tem desconto especial, que só recebe entrega em certos dias, ou até que é um cliente VIP que merece um mimo. Isso evita esquecimentos, melhora o atendimento e garante que cada venda siga as regras combinadas com o cliente.

Transparência total nas vendas

Já perdeu tempo tentando entender quem alterou um pedido ou por que a nota fiscal saiu errada? Situações como essas causam retrabalho, atrasos na expedição e até problemas fiscais.

Para evitar esses erros, o Fácil123 registra automaticamente todas as alterações feitas em vendas. O histórico mostra data e hora da mudança, o que foi alterado, quem fez a alteração e os valores antes e depois.

Assim, sua equipe tem total controle e rastreabilidade sobre cada passo da operação comercial, garantindo segurança e agilidade no dia a dia.

Suas notas integradas com a contabilidade

Você tem o trabalho de se lembrar todos os meses de enviar as suas notas para a sua contabilidade? Deixe que a gente faz isso pra você. O Fácil123 dispõe de um portal desenhado especialmente para o seu contador.