Histórico de Alterações
O Histórico de Alterações — também chamado de log de alterações ou auditoria de registros — permite que você consulte todas as modificações ocorridas em um determinado lançamento. Com ele, é possível identificar o que foi alterado, quando e por qual usuário.
Registros Disponíveis
O histórico está disponível para:
- Transação
- Vendas
- Produção
- Compras
- Pessoas
- Produto
- Atividades
- Comentários
- Relatórios personalizados
O histórico rastreia tanto os campos nativos do sistema quanto os campos personalizados. As modificações em campos personalizados aparecem agrupadas em uma única linha no histórico, independentemente de quantos campos foram alterados de uma vez.
Dados de conexão
Ao passar o mouse sobre o nome do usuário em uma linha do histórico, você visualiza os dados de conexão de quem realizou a alteração.
Essas informações passaram a ser armazenadas a partir de 08/01/2026. Alterações anteriores a essa data não exibirão dados de conexão.
Alterações feitas pelo sistema
O Fácil123 pode realizar alterações em registros de forma automática em situações como:
- Execução de automações de vendas configuradas no sistema
- Processamento de pedidos por integrações (como o Tray)
- Rotinas internas do sistema
Essas alterações aparecem normalmente no histórico. A diferença é que, ao passar o mouse sobre o nome do usuário, nenhum dado de conexão é exibido — pois não há um usuário logado por trás da ação, e sim um processo automático.
Cronograma de Implementação
- Informações dos campos nativos do sistema: armazenadas desde 20/12/2023
- Informações dos campos personalizados: armazenadas desde 31/12/2024
- Informações de conexão do usuário: armazenadas desde 08/01/2026
O sistema pode remover registros antigos do histórico ao longo do tempo. Não há garantia de que o histórico de um lançamento ficará disponível indefinidamente.
Perguntas e respostas
1 - Quem tem acesso ao Histórico de alterações?
R: Usuários com acesso à consulta dos registros também têm acesso às modificações.
2 - Não consigo encontrar o histórico de uma compra. O que fazer?
R: O histórico de alterações das compras foi implementado no final de dezembro de 2024; compras anteriores não possuem registros.
3 - Por que alguns registros no histórico não mostram dados de conexão?
R: Há dois motivos possíveis: a alteração ocorreu antes de 08/01/2026 (quando esses dados passaram a ser registrados) ou foi realizada por uma rotina automática do sistema, que não possui um usuário conectado.