Planejamento de produção

É possível otimizar o processo de produção através do planejamento. O Planejamento é um app à parte da Fábrica. Para ter acesso, entre em contato com seu Gestor de Contas. A interface aparece na seção Relatórios do menu superior.

O Planejamento depende do app Produção estar instalado. O acesso ao Planejamento fica dentro do menu Fábrica, que só aparece quando o app Produção está habilitado. Veja a Loja de apps para instalar os dois.

Classificando o tipo do item

Para que os relatórios de planejamento apoiem as decisões de produção, os itens precisam ser classificados por tipo. Esse campo aparece no cadastro do produto quando o app está habilitado.

Formas de classificar:

• Manualmente, através dos cadastros individuais de produtos
• Em massa: exportar o cadastro de produtos, informar o tipo do item e importar o cadastro novamente

Se os produtos não aparecem no relatório de planejamento, é porque não têm classificação adequada.

Planejamento de produção

Ao acessar Fábrica → Planejamento, são exibidas três categorias: produtos acabados, produtos intermediários e matérias-primas.

Produtos Acabados

Colunas: Código, Nome, Unidade de medida, Em pedido, No estoque, Na produção, Mínimo e Produzir.

Produtos Intermediários

Colunas: Código, Produto intermediário, Unidade de medida, Como material, No estoque, Na produção, Mínimo e Produzir.

Matérias-Primas

Colunas: Código, Matéria-prima, Unidade de medida, Em pedido, Como material, No estoque, Mínimo e Comprar.

Importante: A coluna Em pedido tem origem diferente em cada tabela. Nos produtos acabados, ela soma as vendas que estão em alguma etapa do quadro de vendas com a opção "Considerar no planejamento de produção" habilitada. Nas matérias-primas, ela soma as compras que estão em alguma etapa de compras com essa mesma opção habilitada.

Vendas faturadas em partes: no faturamento parcial, o planejamento não desconta da venda de origem o que já foi faturado. Enquanto a venda de origem e as vendas geradas estiverem pendentes em etapas com a opção Considerar no planejamento da produção habilitada, a mesma quantidade conta duas vezes no Em pedido e aumenta o Produzir. Quando uma dessas vendas é autorizada, ela sai da conta.

Para a mesma quantidade não contar duas vezes, deixe a opção habilitada em apenas um dos lados. Escolha conforme o seu fluxo, sabendo o efeito de cada um:

• Só na etapa da venda de origem: enquanto ela estiver pendente, o planejamento sugere produzir a mais, porque conta também o que já foi faturado.
• Só na etapa das vendas geradas: o planejamento sugere produzir a menos, porque o saldo que ainda não foi gerado fica de fora.

A venda gerada vem com a etapa da venda de origem. Para separar as duas, escolha outra etapa no formulário antes de salvar a venda gerada ou mova uma delas depois.

Entendendo o cálculo das colunas Produzir e Comprar

As quantidades sugeridas cobrem a demanda e ainda completam o estoque mínimo. Do total, o sistema desconta o que você já tem em estoque e o que já está a caminho:

• Produtos acabados: Produzir = Em pedido + Mínimo − No estoque − Na produção
• Produtos intermediários: Produzir = Como material + Mínimo − No estoque − Na produção
• Matérias-primas: Comprar = Como material + Mínimo − No estoque − Em pedido

Quando o resultado é zero ou negativo, a coluna fica em branco, porque não há necessidade de produção ou compra. Estoque negativo aumenta a quantidade sugerida.

Exemplo: um produto com 4.600 unidades em pedido, 3.000 de mínimo, 400 no estoque e 4.200 na produção tem 3.000 unidades sugeridas para produzir (4.600 + 3.000 − 400 − 4.200).

Por isso, o Mínimo funciona como um estoque de segurança. Mesmo sem nenhum pedido, o planejamento sugere produzir o que falta para completar o mínimo cadastrado no produto.

Gerar produção

É possível gerar a produção diretamente na tela de planejamento. O sistema analisa os pedidos pendentes, os níveis de estoque atuais e as produções ativas para apoiar a tomada de decisão.

Para produtos acabados: avalie os pedidos → verifique o estoque → consulte as produções ativas → gere se necessário.

Para produtos intermediários: avalie o uso do material → revise o estoque → verifique as produções → gere se necessário.

Filtrar por itens a produzir ou comprar

Por padrão, o sistema exibe apenas os itens que precisam de produção (produtos acabados/intermediários) ou compra (matérias-primas). Você pode desabilitar a opção "Mostrar somente produtos com necessidade de produção ou compra" para ver todos os itens.

Perguntas e respostas

1 - O que significa a coluna "Como material"?
R: A coluna "Como material" mostra a quantidade daquele item que está sendo utilizada como componente nas produções ativas ou pendentes de outros produtos. Para produtos intermediários, indica quanto será consumido na produção de produtos acabados. Para matérias-primas, indica quanto será consumido nas produções em andamento.

2 - Devo selecionar "Mercadoria para revenda" ou "Produto acabado" para produtos de revenda?
R: Selecione "Produto acabado" para produtos fabricados pela empresa e "Mercadoria para Revenda" para produtos de terceiros comprados para revenda.

3 - Por que os pedidos de vendas não aparecem no planejamento de produção?
R: O sistema considera apenas os pedidos pendentes. Vendas autorizadas (com NF-e emitida) não aparecem.

4 - Por que a coluna "Em produção" exibe valores negativos?
R: Isso acontece quando há produções finalizadas posicionadas em etapas que não são a última do planejamento. Produções finalizadas devem sempre estar na última etapa do planejamento. Para corrigir, mova essas produções para a última etapa.