Registrando uma compra de serviço (NFS-e)
Quando você contrata um serviço, como uma manutenção, uma consultoria ou um frete avulso, o prestador emite uma nota fiscal de serviço (NFS-e). Você pode lançar essa nota na tela de compras para gerar o contas a pagar já vinculado a ela, mantendo fornecedor, número e valor da nota registrados no Fácil123.
A compra de serviço não movimenta estoque e não altera o custo de nenhum produto. Ela serve para registrar a nota e o pagamento ao prestador.
Qual é o seu caso?
| Situação | O que fazer |
|---|---|
| Recebeu mercadoria e tem o XML da nota (NF-e) | Registrando uma compra usando o XML |
| Recebeu mercadoria e vai digitar os dados da nota | Registrando uma compra manualmente |
| Contratou um serviço e tem a nota fiscal de serviço (NFS-e) | Você está no lugar certo |
| Tem uma despesa sem nota fiscal | Registre direto no financeiro: Adicionando pagamentos e recebimentos |
Incluindo uma compra de serviço
- No menu superior, clique em Compras → Compras.
- Clique em Incluir → NFS-e.
- Preencha os dados da nota: Emitida em, Série, Número e Fornecedor.
- Confira o Quadro e a Etapa em que a compra vai entrar.
- Preencha a Descrição do serviço e o Valor do serviço na seção Serviço.
- Informe o Desconto e as Outras despesas na seção Totais, se houver.
- Informe as parcelas na seção Pagamento: Vence em e Valor de cada uma.
- Clique em Salvar.
Você também pode clicar em Incluir → NFS-e no rodapé de uma compra que esteja consultando. O resultado é o mesmo: uma compra de serviço nova.
Atenção: escolha o tipo da nota com cuidado. Depois de incluída, uma compra de serviço não pode virar compra de mercadoria, nem o contrário. Se escolher o tipo errado, exclua a compra e inclua de novo com o tipo certo.
Incluindo pelo quadro de compras
No quadro de compras, clique no + ao lado do nome da etapa → NFS-e. A compra já abre com essa etapa selecionada.
Descrevendo o serviço
A compra de serviço registra um serviço por nota, descrito com dois dados:
- Descrição do serviço: texto livre, com quantas linhas forem necessárias. Se a nota cobra mais de uma coisa, descreva tudo nesse mesmo campo, como vem na própria nota.
- Valor do serviço: o valor cobrado pelo prestador. Precisa ser maior que zero.
Os dois campos são obrigatórios. Você não precisa cadastrar o serviço antes: a descrição é digitada a cada nota.
Como o total é calculado
O total da compra de serviço é:
Total = Valor do serviço + Outras − Desconto
O Subtotal mostra o valor do serviço. As parcelas do Pagamento precisam somar o mesmo valor do Total. Se a soma for diferente, o Fácil123 mostra o aviso Fique atento! com a diferença.
O que muda em relação à compra de mercadoria
Como não há mercadoria envolvida, a compra de serviço não mostra:
- A lista de produtos, o depósito e o lote
- Frete, Modalidade e Impostos
- Entrou em (data de entrada)
O pagamento funciona igual ao da compra de mercadoria: as parcelas geram o contas a pagar quando a compra está numa etapa configurada para gerar o financeiro.
Consultando uma compra de serviço
Na lista ou no quadro de compras, a compra de serviço aparece junto com as demais, e os totalizadores somam todos os tipos. Para ver só as compras de serviço, use um filtro personalizado por tipo do documento.
Ao abrir a compra, você vê a descrição e o valor do serviço na seção Serviço.
Na consulta estão disponíveis Incluir, Editar, Excluir e Imprimir. As ações que só fazem sentido para mercadoria não aparecem: Devolver, Etiquetas, Danfe, Definir lotes e Download do XML.
Em Imprimir → Rascunho, o pedido de compra e a cotação mostram a descrição e o valor do serviço no lugar da tabela de produtos. Veja mais em Imprimindo rascunhos.
Nota com o mesmo número de outra compra
O Fácil123 não aceita duas compras do mesmo tipo com o mesmo Fornecedor, Série e Número. Como o prestador numera as notas de serviço separado das notas de mercadoria, uma NFS-e pode ter o mesmo número e série de uma NF-e do mesmo fornecedor. Nesse caso, o aviso Compra duplicada! não aparece.
Perguntas e respostas
1 - Posso trocar uma compra de serviço para compra de mercadoria?
R: Não. O tipo é definido na inclusão e não muda depois. Exclua a compra e inclua novamente escolhendo o tipo correto.
2 - Consigo importar o XML de uma NFS-e?
R: Ainda não. A importação de XML funciona apenas para NF-e. Lance a compra de serviço manualmente, como mostrado neste artigo.
3 - A compra de serviço vai para o SPED Fiscal?
R: Não. A nota de serviço não faz parte do SPED Fiscal (EFD ICMS/IPI), por isso o Fácil123 não a inclui no arquivo. Veja mais em SPED Fiscal.
4 - Posso salvar uma compra de serviço como rascunho?
R: Não. A compra de serviço é sempre salva completa, com a descrição e o valor do serviço preenchidos.
5 - Os tributos do serviço (ISS e retenções) são calculados?
R: Não. A compra de serviço registra a descrição, o valor, o desconto, as outras despesas e as parcelas. Os tributos do serviço ficam fora dela.