Direitos de Acesso
O Fácil123 permite que sejam definidos diferentes perfis de acesso para os usuários. Por exemplo, um vendedor pode não precisar ter acesso ao estoque ou ao contas a pagar. Para controles mais granulares, utilize as Permissões de acesso.
No sistema, essa tela aparece como Permissões (legado). Para entender como ela se relaciona com as demais formas de controle de acesso do Fácil123, veja Permissões e Acessos de Usuários.
Usuário com acesso as configurações do sistema
Na implantação do sistema, são definidos os usuários que terão acesso às configurações do sistema. Esses usuários podem:
- Cadastrar e alterar acessos e permissões dos outros usuários
- Visualizar e alterar as configurações gerais do sistema
Atenção: esse é o acesso de maior nível dentro do Fácil123. Quem tem acesso às configurações do sistema controla todas as configurações gerais da empresa e pode alterar o acesso e as permissões de qualquer outro usuário, inclusive concedendo esse mesmo acesso a alguém. Conceda com cuidado e apenas para quem realmente precisa administrar o sistema.
Para conceder acesso às configurações do sistema para outro usuário:
- Clique na Engrenagem → Usuários
- Localize o usuário → clique nos três pontinhos → Permissões (legado)
- Habilite Configurações do sistema → Salvar
Ao atualizar a sessão, o usuário terá acesso às configurações do sistema.
Controle de acesso do usuário
Apenas usuários com acesso às configurações do sistema podem gerenciar os controles de acesso dos usuários.
- Clique na Engrenagem → Usuários
- Localize o usuário → clique nos três pontinhos → Permissões (legado)
- Altere as configurações → Salvar
Acessos permitidos por perfil
Financeiro
- Cadastro de pessoas, categorias e contas
- Resumo de recebimentos e pagamentos
- Saldos das contas
- Fluxo de caixa diário e mensal
- Lançamentos financeiros
- Logs de integração do PJBank
Acessos especiais
| Acesso | O que ele faz |
|---|---|
| Responsável pelo setor de cobrança | Define qual usuário aparece como responsável nos avisos de cobrança enviados aos clientes, como os da régua de cobrança. |
Vendas
- Cadastro de pessoas, vendas e NF-e
- Emissão de boletos
- Relatórios e totais de vendas
- Logs de integração de canais de vendas
Acessos especiais
| Acesso | O que ele faz |
|---|---|
| Pode ver apenas os próprios clientes e dados de venda | Restringe o usuário para ver apenas os clientes e vendas dos quais ele é o vendedor responsável. Veja o passo a passo completo em Vendedores. |
| Pode transmitir NFe | Permite que o usuário autorize NF-e, além de apenas criar a venda. |
| Pode ver as informações de vendas no dashboard | Mostra ao usuário o gráfico de vendas acumuladas na tela inicial do sistema. |
| Atua como operador de PDV | Exige que o usuário tenha um caixa aberto para registrar vendas, seguindo as regras de turnos. |
| Pode editar o preço do produto na venda | Permite que o usuário altere o preço de um produto diretamente na venda. |
| Pode aplicar desconto na venda | Permite que o usuário aplique desconto nos itens ou no total da venda. |
Compras
- Cadastro de pessoas
- Cadastro de produtos
- Compras
- Transferências de estoque
Acessos especiais
| Acesso | O que ele faz |
|---|---|
| Pode ajustar o estoque | Permite que o usuário ajuste manualmente as quantidades em estoque. |
Produção
- Produção
- Rastreabilidade
- Planejamento de produção
- Custos de produção
Configurações do sistema
- Cadastro de usuários
- Configurações gerais do sistema
Acessos negados
Usuários sem acesso verão a mensagem: "Oops! Você não tem acesso a essa funcionalidade."
Administradores do sistema podem modificar as restrições de acesso. Relatórios de gestão também são restritos conforme as permissões do usuário.
Perguntas e respostas
1 - Quem realiza inclusão de usuários no sistema?
R: O responsável pelas Configurações do sistema.
2 - Não tenho acesso às configurações do sistema, como faço para alterar os dados de um usuário?
R: Solicite ao responsável pelas configurações do sistema na sua empresa.
3 - Como consultar os direitos de acesso de um funcionário?
R: Por padrão, novos usuários recebem acesso completo, a menos que restringidos. Navegue: Engrenagem → Usuários → Pesquise e selecione o usuário desejado para visualizar as permissões.
4 - É possível tirar o acesso de um usuário a contas bancárias?
R: Sim. Consulte Controle de acesso às contas bancárias.
5 - É possível bloquear o acesso de um usuário a relatórios personalizados?
R: Sim, mas é necessário ajuste pela equipe de desenvolvimento. Envie o nome do relatório e os usuários restritos ao suporte.
6 - É possível bloquear que os usuários do PDV apliquem desconto?
R: Sim. Desabilite a opção "Pode aplicar desconto na venda".