Escolhendo a natureza da operação

A natureza da operação serve para informar para o Fácil123 qual movimentação você está fazendo neste momento.

Pode ser uma venda, uma devolução ou uma remessa para conserto. Dessa forma o Fácil123 fará a tributação automaticamente para você.

Antes de mais nada, sugerimos a leitura do nosso material completo sobre Escolhendo a natureza de venda correta para sua melhor compreensão.

Saiba como alterar a natureza da operação, neste vídeo:

Influenciadores no cálculo dos tributos

Tanto o cliente quanto a natureza da operação influenciam na forma em que o Fácil123 calcula os tributos.

Desta forma, se você tentar alterar a natureza ou o cliente de uma venda já existente, você observará que o Fácil123 recalculará os tributos de cada produto da venda.

Em algumas situações este processo pode acabar mudando o valor total da venda por causa de impostos como o ICMS ST ou o IPI.

Sempre que o Fácil123 precisa recalcular os tributos dos produtos, pode aparecer por alguns instantes a mensagem Atualizando tributação do produto. Ela é só um aviso de que o cálculo está sendo feito, mesmo quando você não alterou nada na venda. A mensagem não quer dizer que a tributação do produto mudou, então você pode seguir com a emissão da NF-e normalmente.

Natureza da operação

O campo natureza da operação requer uma atenção especial. Ele é que indica para o software se a sua operação é de entrada ou de saída e qual a tributação que será utilizada na NF-e.

Apesar do sistema sugerir automaticamente pra você, a natureza da operação pode ser modificada ao longo do processo de registro da venda.

Sugestão automática da natureza da operação

Sempre que você inclui uma nova venda, o Fácil123 irá lhe sugerir uma natureza da operação.

Primeiramente o sistema tentará lhe sugerir a última natureza lembrável utilizada para o cliente em questão.

Caso você esteja fazendo a primeira operação de venda com o seu cliente, o sistema irá lhe sugerir a natureza da operação padrão definida nas preferências de configuração do licenciado.

Naturezas lembráveis são aquelas que o campo Lembrável está marcado.

Casos de uso

Para os casos de venda, consulte o material Escolhendo a natureza de venda correta.

Remessa de bem por conta de contrato de comodato

Utilize esta natureza quando você precisar emitir uma NF-e para a saída temporária de um bem do seu estoque — como um equipamento emprestado ao cliente sem transferência de propriedade. Não se trata de uma venda, pois o bem será devolvido.

O valor entra no faturamento?

Se o valor da nota não deve entrar no faturamento, confirme essa orientação com a sua contabilidade e marque a venda como não totalizar como venda. Você ainda poderá autorizar a NF-e normalmente.

Qual tipo de item usar no cadastro do produto?

O tipo do item é definido no cadastro do produto, não na nota. O tipo correto depende da natureza contábil do bem — consulte sua contabilidade antes de fazer essa configuração. Para conhecer as opções disponíveis, veja Tipo do item.

Remessa de amostra grátis

Utilize a natureza Outras saídas para remessas sem valor comercial, como uma amostra grátis enviada sem custo ao cliente. Não se trata de uma venda, então altere a Descrição impressa na NF-e para algo como "Remessa de amostra grátis".

O valor entra no faturamento?

Se o valor da nota não deve entrar no faturamento, confirme essa orientação com a sua contabilidade e marque a venda como não totalizar como venda. Você ainda poderá autorizar a NF-e normalmente.

Qual CFOP usar?

O CFOP de uma remessa sem venda é diferente do usado numa venda comum. Confirme com a sua contabilidade qual CFOP se aplica ao seu caso antes de autorizar a NF-e.

Enviando para o exterior?

Se a amostra for enviada para fora do Brasil, siga também os passos específicos de exportação (destinatário estrangeiro, detalhes de exportação, local de embarque) em Emitindo uma NF-e de exportação.

Remessa em doação ou brinde

Utilize uma das naturezas Remessa em bonificação, doação ou brinde quando for emitir uma nota fiscal de doação ou enviar um brinde, sem cobrar nada de quem recebe. Existem variações dessa natureza (consumo, consumo não tributado, revenda / normal e revenda / simples), e cada uma usa uma tributação diferente. Confirme com a sua contabilidade qual delas se aplica ao seu caso.

O valor entra no faturamento?

Não. Essas naturezas já vêm configuradas para não totalizar como venda, então o valor da nota não entra no faturamento nem nos relatórios de vendas.

Preciso zerar o valor da nota com desconto?

Quem define se a nota de doação sai com o valor dos produtos ou zerada com desconto é a sua contabilidade. Confirme com ela antes de emitir, porque o desconto muda o valor total da nota. Com a orientação em mãos, siga o mesmo processo em todas as notas de doação.

Remessa para conserto

Utilize esta natureza quando precisar enviar um produto de volta ao fornecedor para conserto ou reparo. O produto sai temporariamente do seu estoque sem transferência de propriedade — ele será devolvido após o conserto.

Como emitir

1. Importe o XML da nota de compra em Compras.
2. Faça a devolução (total ou parcial) dos itens que serão consertados.
3. Ao fazer a devolução, altere a natureza da operação para "Remessa para conserto".

Remessa para venda fora do estabelecimento

Utilize esta natureza quando for carregar o veículo com produtos para vendas externas, como a pronta entrega ou a venda ambulante. Essa nota de remessa, também chamada de nota de transporte, acompanha os produtos no veículo e mostra para a fiscalização o que está sendo transportado. As NF-es de venda são emitidas depois, no momento de cada venda.

Não se trata de uma venda, então essa nota não entra no faturamento nem movimenta o financeiro.

Qual CFOP e CST usar?

A tributação dessa remessa depende do regime tributário da sua empresa e da orientação da sua contabilidade. Confirme com ela o CFOP e o CST antes de autorizar a NF-e. Com essa informação, cadastre a natureza da operação com a tributação Não tributado, deixe desmarcada a opção Totalizar como venda, devolução de venda ou estorno de venda e informe os CFOPs em Sobreposição de CFOP.

Como emitir

1. Inclua uma venda e selecione a natureza de remessa para venda fora do estabelecimento em Natureza da operação.
2. Adicione todos os produtos que vão sair no veículo.
3. Autorize a NF-e.

Outras remessas sem venda

Utilize a natureza Outras saídas quando o produto sair sem ser vendido e a operação não for nenhum dos casos acima, como um envio para análise ou teste. Não se trata de uma venda, então altere a Descrição impressa na NF-e para descrever a remessa.

O valor entra no faturamento?

Se o valor da nota não deve entrar no faturamento, confirme essa orientação com a sua contabilidade e marque a venda como não totalizar como venda. Você ainda poderá autorizar a NF-e normalmente.

Qual CFOP usar?

O CFOP depende do tipo de remessa. Confirme com a sua contabilidade qual CFOP se aplica ao seu caso antes de autorizar a NF-e.

Perguntas e respostas

1 - A natureza da operação escolhida pode influenciar nos relatórios de vendas?
R: Cada natureza da operação é configurada para refletir ou não nos relatórios de venda. Sendo assim, dependendo da natureza que você escolha, ela pode ou não ser considerada nos relatórios.

2 - Qual a natureza da operação para a CFOP 5405?
R: Não confunda natureza da operação com CFOP. O Fácil123 possui tributação automatizada, ou seja, parametrizamos as operações e os produtos para que o cliente não tenha que se preocupar com CFOP, CSOSN/CST, aproveitamento do crédito do ICMS ou não.

Temos um material que pode ajudar você a saber qual natureza da operação utilizar ao incluir uma venda: Escolhendo a natureza de venda correta.