Configurando dados da contabilidade
A comunicação efetiva entre empresa, Fácil123 e contabilidade é essencial para questões tributárias e fiscais. O sistema permite que informações contábeis sejam registradas para melhorar a eficiência operacional.
Informando dados
Para acessar as configurações de contabilidade:
- Clique na Engrenagem no menu superior direito
- Selecione Contabilidade
- Habilite a opção "Possui contabilidade?"
- Informe os dados da contabilidade
- Clique em Salvar
Apenas usuários com direito de acesso às configurações do sistema podem acessar essas informações. Observe que estas são diferentes das configurações da máquina de tributos.
CNPJ da contabilidade no XML da NF-e
Conforme a Nota Técnica 2015.002, é possível incluir dados do contador no XML da NF-e, sujeito à legislação estadual. Para ativar:
- Os dados da contabilidade devem estar preenchidos
- A opção "Autorizar o acesso ao XML da NF-e / NFC-e" deve estar habilitada
Quando a Sefaz exigir esta informação e os dados não estiverem preenchidos, será retornada a rejeição 486. Apenas novas autorizações incluem o CNPJ.
Enviar automaticamente os arquivos XML para a contabilidade
O Fácil123 pode enviar mensalmente os arquivos XML das NF-e e NFC-e por e-mail. Para ativar:
- Os dados da contabilidade devem estar informados
- A opção "Enviar mensalmente os arquivos da NF-e / NFC-e por email" deve estar habilitada
Envio manual: Passe o mouse sobre a opção e clique em Enviar agora.
Recomendação importante: Confirme com a contabilidade antes de habilitar envios automáticos para evitar que e-mails sejam marcados como SPAM.
Regras de envio
- Arquivos enviados para o contato do departamento fiscal
- Rotina executa no dia 1º próximo às 7h da manhã
- Diariamente próximo às 7h verifica e envia arquivos com comunicação com a Sefaz no mês anterior não enviados ao contador
Alerta de certificado digital a vencer
O sistema verifica diariamente certificados que vencerão em 15 dias.
Notificação para a contabilidade
Contadores configurados no Fácil123 recebem e-mail sobre vencimento de certificado.
Notificação para o usuário Fácil123
Licenciados com acesso em vendas e autorização de NF-e recebem avisos via central de notificações, chat e/ou e-mail conforme suas configurações.
Regras para as notificações
- Contador e usuários recebem apenas uma notificação, evitando excesso
- E-mails enviados em nome de Rafael Renato (analista de suporte)
- Respostas de e-mail caem na caixa de Rafael Renato
- Rafael recebe cópia de todas as notificações de vencimento para agilizar a renovação