Gerando parcelas e boletos na venda

Muitas vezes você precisará emitir vendas ou notas fiscais com várias parcelas e até mesmo boletos. Para que você não perca tempo calculando vencimentos e valores na calculadora, o Fácil123 dispõe de um gerador de parcelas.

No momento que você digita uma venda, as parcelas serão marcadas se devem ou não gerar o boleto. Mas isso é apenas uma marcação. A geração do boleto só acontecerá no momento da impressão ou do envio do boleto por e-mail ou por Whatsapp.

Aprenda neste tutorial como operar o gerador de parcelas:

Formas de pagamento

É possível utilizar as formas de pagamento, disponíveis no campo método de pagamento:

Nem todas as notas geram boletos

A geração de boletos não é aplicável para:

• Notas de entrada
• NF-e em situação de denegada, cancelada, em processamento ou inutilizada

Nessas situações, o sistema impede que as parcelas sejam marcadas para gerar boletos e desabilita o menu de impressão de boletos.

Boleto vence em um final de semana ou feriado

• Finais de semana: O sistema ajusta automaticamente o vencimento para a segunda-feira seguinte.
• Feriados nacionais: O sistema não altera a data da transação, mas gera o boleto para o próximo dia útil.

Pontos importantes para gerar os boletos na venda

• Para que o boleto seja gerado é obrigatório que no cadastro do cliente esteja preenchido: o nome completo, CPF/CNPJ, cidade e número (ou usar S/N).
• O botão de imprimir fica desabilitado enquanto os boletos são gerados.
• Caso crie boleto de parcela com data retroativa, o boleto será gerado com a data de hoje.
• Os boletos devem ter o valor mínimo de R$ 7,50.
• Quando as parcelas são recriadas, seja pela venda ou pelo financeiro, o link para impressão fica desatualizado. Novos links são gerados com novos boletos.

Antecipação de recebíveis

Indicamos a Size, clique no link e veja mais detalhes. O PJbank não trabalha com antecipações, mas você pode ainda usar o Banco Inter ou Sicoob e negociar diretamente.

Perguntas e respostas

1 - Por que as parcelas geradas na venda ficam na conta caixa no financeiro?
R: Isto é uma configuração automática do Fácil123. Se por padrão as suas vendas caírem em outra conta financeira, entre em contato com seu gestor de contas e solicite essa alteração.

2 - Posso gerar automaticamente uma parcela como dinheiro e outra como cheque?
R: Não é possível digitar dois meios de pagamento. Se digitar 1+1 cheque, por exemplo, vai gerar duas parcelas no cheque e não uma em dinheiro e outra em cheque. Para informar dois meios de pagamento é necessário selecionar após gerar as parcelas:

3 - Gerei um boleto das parcelas de uma nota. Por que o número da nota fiscal não saiu no boleto?
R: O boleto é gerado ao salvar a venda. Neste momento ainda não temos o número da nota. A venda é apenas uma venda. Por isso o boleto contém apenas o número da venda.

4 - Como gero um boleto com o número da nota fiscal?
R: Para que o número da nota seja impresso no boleto, você não vai gerar os boletos na venda. Apenas informar as parcelas e autorizar a nota normalmente. Depois, os boletos devem ser gerados pelo financeiro. Veja como gerar boletos após salvar a venda.

5 - É possível emitir um boleto para uma pessoa/cliente que não possui o CPF ou CNPJ no cadastro?
R: Não, não é possível. Além disso, o Facil123 não irá salvar sua venda caso esteja tentando gerar o boleto automaticamente dentro da venda. Caso tente gerar o boleto em uma venda já salva, ele irá solicitar o cadastro do CPF ou CNPJ.

6 - Qual o tempo de registro de um boleto no banco?
R: O tempo de registro do boleto no banco pode variar de 15 min a 2 h. Enquanto o boleto não estiver registrado, o seu cliente não conseguirá efetuar o pagamento.

7 - Posso alterar uma transação sem alterar o boleto?
R: Sim, porém precisará considerar que alguns dados são sensíveis à alteração. São eles: data, valor e nome (destinatário). Portanto se quiser alterar a transação sem alterar o boleto esses dados não podem ser modificados.

8 - Observei que o sistema calculou ICMS ST sobre os produtos, quando salvei a venda ele corrigiu e considerou o valor do frete no cálculo de ICMS ST, porém o valor da parcela/boleto ficou com valor antigo. O que pode ser?
R: Esse é um comportamento padrão do sistema. Tudo que é acrescentado depois do cálculo da ST (frete, acréscimo, desconto) irá recalcular somente após clicar no botão salvar. O ideal então é primeiro informar os valores de frete e acréscimo ou desconto, depois clicar em salvar e somente depois gerar as parcelas.